ASSISTANTE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES H/F 02966

TN France; Villiers-sur-Marne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante pour le Directeur Général des Services. Ce rôle clé implique la gestion du secrétariat, la coordination administrative et le suivi de dossiers variés. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en secrétariat, maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de polyvalence et d'organisation. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, en interagissant avec diverses directions et partenaires. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets significatifs au sein de la collectivité.

Prestations

Prime de fin d'année

Prise en charge des frais de déplacement pour la formation

Prise en charge des frais de trajet domicile-transport en commun

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat de direction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et de l'agenda du DGS.
• Coordination administrative et suivi de dossiers spécifiques.
• Gestion administrative du budget et suivi du Conseil Municipal.

Connaissances

Gestion administrative

Polyvalence

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Description du poste

ASSISTANTE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES H/F 02966, Villiers-sur-Marne

Villiers-sur-Marne, France

Descriptif et missions

Ce poste est à pourvoir à Villiers-sur-Marne. L'assistante ou l'assistant du Directeur Général des Services (DGS) travaille en collaboration avec l’ensemble des services de la collectivité, accueillant les visiteurs et assurant la gestion quotidienne des tâches administratives.

Les principales missions incluent :

• Gestion du secrétariat : réception, traitement et enregistrement du courrier, gestion de l’agenda du DGS, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques, suivi des congés.
• Coordination administrative : vérification des actes, télétransmission, publication sur logiciel dédié, rédaction des délibérations et arrêtés.
• Suivi de dossiers spécifiques : collecte d’informations, rédaction et envoi aux organismes concernés.
• Polyvalence et remplacement au sein de la Direction Générale.
• Suivi du Conseil Municipal : rédaction des délibérations, préparation, gestion et suivi des dossiers.
• Gestion administrative du budget : préparation budgétaire, validation des bons de commande, organisation des réunions, rédaction des arrêtés régisseurs.

Profil recherché

Le candidat doit posséder une expérience confirmée en secrétariat de direction (minimum 5 ans), maîtriser les outils bureautiques, faire preuve de polyvalence, de réactivité, de discrétion et de rigueur. Il ou elle doit avoir un excellent sens de l’organisation, être capable de travailler en équipe, faire preuve d’écoute et d’analyse objective, et être disponible pour répondre aux exigences du poste. La capacité à communiquer efficacement avec les différentes directions, organismes extérieurs et partenaires est essentielle.

Avantages collectifs

• Prime de fin d’année
• Prise en charge des frais de déplacement pour la formation
• Prise en charge des frais de trajet domicile-transport en commun