COMPTABLE COPROPRIÉTÉ - CDI 92S (H / F)

CLIFF JOBS; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche une Assistante de direction pour rejoindre son équipe. Dans un environnement de travail agréable, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion administrative et le soutien à la direction. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles tout en travaillant sur des dossiers variés. Si vous avez une solide expérience en agence immobilière et une maîtrise parfaite des outils bureautiques, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'organisation efficace de l'agence.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en agence immobilière sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Bonne connaissance des réglementations immobilières.

Responsabilités

• Gérer les appels, e-mails et courriers pour la direction.
• Planifier et gérer les agendas des managers.
• Élaborer et suivre les dossiers de vente.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences organisationnelles

Maîtrise d'Excel

Connaissance des réglementations immobilières

Compétences relationnelles

Formation

Expérience en agence immobilière

Outils

ImmoFacile

AC3

Zimbra

Canva

Silae RH

Net Explorer

Dext

Libéo

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 8 heures

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Description de poste

Talent Commun recherche pour l'un de ses clients, secteur de l'immobilier, une Assistante de direction. Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’agence en apportant un soutien efficace à la direction.

Missions principales :

• Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
• Gérer le traitement, l’organisation et le partage des informations essentielles.
• Planifier et gérer les agendas, les e-mails et les plannings des managers.
• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
• Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
• Élaborer et suivre les dossiers de vente : constitution des dossiers, rédaction des promesses de vente, interface avec les clients et notaires, suivi des dossiers.
• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs.
• Gérer les achats, les fournitures et la flotte de téléphonie mobile de l’agence.
• Rédiger et établir les contrats de travail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil recherché :

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière, sur un poste similaire.
• Parfaite maîtrise d’Excel et des outils bureautiques classiques.
• Très bonne compréhension du fonctionnement interne d’une agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
• Bonne connaissance des réglementations immobilières en vigueur (DGCCRF, Loi Hoguet, Loi ALUR…)
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Atouts appréciés (facultatif) : connaissance des logiciels ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo.

Conditions du poste :

• Type d’emploi : CDD de 6 mois, renouvelable.
• Horaires : 39h / semaine – du lundi au vendredi.
• Rémunération : jusqu’à 45k.