Responsable du service 1er cycle h/f

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée en Île-de-France recherche un Responsable du service 1er cycle pour coordonner les activités pédagogiques et administratives. Le candidat idéal aura une solide expérience dans l'enseignement supérieur et des compétences en gestion. Vous serez chargé d'organiser les examens, de gérer les inscriptions et de veiller à la conformité des règlements. Ce poste offre une opportunité de contribuer à l'amélioration continue des services éducatifs.

Qualifications

• Expérience en organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Compétences en rédaction de documents techniques et réglementaires.

Responsabilités

• Coordonner les activités de gestion et suivre les stages.
• Organiser la tenue des examens et préparer les commissions.
• Assurer la conformité des informations sur le site internet.

Connaissances

Organisation

Planification

Communication

Gestion des conflits

Rédaction

Anglais

Formation

Niveau III - Bac+2 DUT, BTS ou diplôme équivalent

Outils

Apogée

IRIS

SIDES

UStage

eCandidat

Moodle

Description du poste

Responsable du service 1er cycle h/f, île-de-france

Université Paris Cité

Référence 16488-Médecine

- Coordonner les activités de gestion : inscriptions pédagogiques, organisation des choix de stage, suivi des stages, organisation du service sanitaire des étudiants en 3e année, gestion de la campagne de candidature à la Licence SIAS ;

- Constituer les groupes d'étudiants en lien avec le service des planning ;

- Construire le calendrier des enseignements et des événements en lien avec le service des planning ;

- Construire le planning annuel du service en lien avec le Responsable de Scolarité ;

- Modéliser les années de formation (structure des enseignements, modalités de contrôle) ;

- Participer à la mise en page et au processus de validation des sujets ;

- Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie et numérique de l'UFR ;

- Suivre l'avancement des corrections, traiter et diffuser les résultats ;

- Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys ;

- Veiller à l'application des règlements des études en lien avec le Conseil pédagogique de l'UFR et la Direction des Études de l'Université ;

- Préparer des fiches de procédure pour les agents de l'équipe ;

- Coordonner les communications à destination des étudiants et des enseignants ;

- Veiller à la conformité et à l'actualisation des informations du domaine 1er cycle sur le site internet de l'UFR ;

- Accueillir et orienter les étudiants et les enseignants.

Conditions particulières d'exercice

Utilisation d'Apogée (logiciel de gestion des établissements d'enseignement supérieur), IRIS (logiciel de correction), SIDES (système d'évaluation numérique sur tablette), UStage (plateforme de choix-évaluation des stages), eCandidat (portail de candidature), Moodle (plateforme d'apprentissage en ligne), suite bureautique.

Connaissances requises

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des universités ;

- Réglementation applicable au domaine d’activité ;

- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.

Compétences opérationnelles

- Organiser, planifier, animer et coordonner une équipe pour assurer les missions et la continuité du service ;

- Rédiger des notes de synthèse, courriers, comptes rendus, documents techniques ou réglementaires ;

- Hiérarchiser et prioriser les tâches selon le calendrier et l’activité ;

- Assurer la circulation de l’information et identifier les besoins en formation ;

- Gérer les conflits, planifier les congés et autorisations d’absence ;

- Conduire des entretiens professionnels et animer des réunions ;

- Maîtriser les outils informatiques de gestion et de communication, assister les utilisateurs ;

- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires ;

- Structurer et rédiger des documents techniques ou réglementaires ;

- Compréhension et expression écrite et orale en anglais ou autre langue étrangère (niveau 1) ;

- Conduite de projet.

Compétences comportementales

- Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation.

Niveau de diplôme souhaité

Niveau III - Bac+2 DUT, BTS ou diplôme équivalent.