Assistant Chef de Projet Packaging (stage)

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) stagiaire en gestion de projet pour travailler sur des projets majeurs. Vous serez impliqué(e) dans le pilotage de projets pour des clients prestigieux et participerez à l'amélioration continue des processus. Ce stage offre une expérience enrichissante avec de véritables responsabilités, idéal pour les étudiants en école d'ingénieur ou de commerce.

Prestations

1 jour de congé par mois

Prise en charge de 50% de l’abonnement aux frais de transports publics

Qualifications

• Étudiant(e) passionné(e) par la gestion de projet et le packaging.
• Anglais courant et maîtrise d’Excel indispensables.

Responsabilités

• Accompagnement et support aux clients dans leurs projets.
• Suivi de la rentabilité et élaboration des KPIs.
• Assurer la satisfaction client avec une qualité de service optimale.

Connaissances

Organisation

Communication

Résolution de problèmes

Travail en équipe

Gestion du temps

Formation

École d’ingénieur

École de commerce

Outils

Microsoft Office Suite

Excel

Google Sheets

Description du poste

Votre mission :

Rattaché(e) au Chef de projets ou Directeur de projets, vous serez en contact permanent avec les équipes internes ainsi que divers interlocuteurs externes (clients, agences, imprimeurs, fournisseurs). Vous participerez activement au pilotage d’un ou plusieurs projets pour nos clients majeurs (Mars, Mondelez, Danone, Nestlé, Cosmétiques...) et serez impliqué(e) dans diverses missions clés.

• Accompagnement et support aux clients dans leurs projets, en leur apportant conseil et expertise.
• Gestion des épreuves de sorties couleurs avec les clients.
• Communication avec les agences, imprimeurs et autres parties prenantes pour assurer la fluidité des projets.
• Participation à l’adhésion des équipes opérationnelles (marketing et développement industriel) aux processus utilisés.
• Suivi des projets transverses dans le cadre du développement du compte.

Gestion de projet et reporting :

• Suivi de la rentabilité en lien avec la direction des projets.
• Suivi des projets et motivation des équipes pour l’atteinte de leurs objectifs.
• Élaboration et suivi des KPIs.
• Support sur la facturation mensuelle et gestion du reporting financier.

Production et optimisation des outils collaboratifs :

• Assurer la satisfaction client en garantissant une qualité de service optimale, en particulier sur la qualité de production et la réactivité (analyse des données via un reporting hebdomadaire).
• Participer à l’amélioration continue des processus, l’ergonomie et la recherche de solutions.
• Suivi du développement avec les équipes IT internes (modifications de plateformes).
• Mise en place et amélioration de la documentation du compte sur les processus et les best practices.
• Assistance aux chefs de projets on-site.

Votre profil :

Étudiant(e) en école d’ingénieur, de packaging ou école de commerce, vous êtes passionné(e) par la gestion de projet, le travail en équipe et montrez un fort intérêt pour le Packaging, la communication et les arts graphiques.

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes force de proposition et bénéficiez d’un excellent relationnel.
• Vous recherchez une expérience enrichissante où il vous sera confié de véritables responsabilités.
• Anglais courant et maîtrise d’Excel indispensables.

Compétences requises :

Compétences techniques :

• Microsoft Office Suite : Maîtrise d’Excel (impératif), PowerPoint et Outlook.
• Gestion de projet : Connaissance des méthodologies telles qu’Agile, Scrum, Waterfall ou Kanban.
• Analyse de données : Capacité à interpréter des données et à utiliser des outils comme Excel ou Google Sheets.
• Documentation : Rédaction de plans de projet, rapports de suivi et autres documents nécessaires.

Compétences comportementales :

• Communication : Aisance à l’oral et à l’écrit en français (l’anglais est un plus).
• Organisation : Gestion efficace des tâches et des priorités.
• Résolution de problèmes : Capacité à identifier et résoudre des problèmes rapidement.
• Travail en équipe : Collaboration étroite avec les chefs de projet et les équipes.
• Gestion du temps : Respect des délais et gestion simultanée de plusieurs projets.

Compétences appréciées :

• Cycle de vie d’un projet : Compréhension des différentes étapes d’un projet.
• Gestion des risques : Identification et mitigation des risques potentiels.
• Gestion des parties prenantes : Capacité à interagir efficacement avec différentes parties prenantes.
• Notions en budget et suivi financier.
• Aptitude technique : Une connaissance de la chaîne graphique et du packaging est un plus.
• Adaptabilité et autonomie : Capacité à s’adapter à des environnements dynamiques et évolutifs.
• 1 jour de congé par mois.
• Prise en charge de 50% de l’abonnement aux frais de transports publics pour le trajet domicile-travail.

Indemnité de stage : Master 1 : 900€ / Master 2 : 1000€