AGENT DE SECRETARIAT / SECRETAIRE A LA 3ème et 5ème COMPAGNIES

Armée de terre; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Armée de terre recherche un Agent de secrétariat pour la 3ème et 5ème compagnies. Le poste implique la gestion administrative, l'accueil des parents, et le suivi des élèves. Une expérience en secrétariat est souhaitée, avec un bon sens des relations humaines et des compétences en bureautique.

Prestations

Restauration en self-service sur site

Cycle de travail annualisé

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Compétences interpersonnelles et organisationnelles requises.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des classes et la gestion des effectifs.
• Gérer la correspondance et le courrier entrant/sortant.
• Organiser des journées d'accueil et gérer les commandes de repas.

Connaissances

Utilisation des logiciels de bureautique

Sens des relations humaines

Organisation et méthode

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Artemis

PRONOTE

Outlook

Description du poste

AGENT DE SECRETARIAT / SECRETAIRE A LA 3ème et 5ème COMPAGNIES

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : 2 AVENUE JEAN JAURES 78210 SAINT CYR L'ECOLE

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée ; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Implanté sur un site prestigieux, le Lycée Militaire de Saint-Cyr accueille environ 800 élèves en internat dans le cadre de l’aide à la famille (enfants de militaires, de fonctionnaires et boursiers du Plan Égalité des chances) et de l’aide au recrutement d’officiers pour les classes préparatoires, ouvertes à tous.

Au sein du Groupement des classes du secondaire, sous l’autorité des Commandants d’unités et des sections, la personne affectée sur ce poste assure :

• la tenue du secrétariat des classes, y compris la gestion des effectifs, l’accueil, le traitement administratif des sanctions, la liaison téléphonique et par courriel avec les parents, ainsi que le soutien administratif des chefs de section,
• les travaux classiques de secrétariat : réalisation des travaux quotidiens (accueil téléphonique, archivage, travaux sur les cahiers d’événements et registres),
• la correspondance avec les parents d’élèves,
• la gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, rédaction, envoi, tri),
• l’établissement des ordres de mission des cadres,
• la gestion des effectifs élèves de l’internat, des présences journalières, des commandes de repas (semaine et week-end),
• le suivi des consultations d’élèves en liaison avec l’infirmerie,
• la gestion des fiches individuelles de suivi des élèves,
• la mise en place et la préparation des journées d’accueil de la rentrée scolaire,
• la réservation de véhicules via ARTEMIS.

Compétences attendues

• Utilisation des logiciels de bureautique
• Utilisation d’un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activité
• Accueil et renseignement
• Sens des relations humaines
• Travail en équipe
• Organisation et méthode
• Mise en œuvre des techniques de secrétariat
• Utilisation d’un traitement de texte
• Maîtrise de soi

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans. Gare SNCF à 5 minutes du lycée. Restauration en self-service sur site.

Cycle de travail annualisé, vacances scolaires, logiciels : Word, Excel, Artemis, FD@ligne, PRONOTE, Outlook, SIREC, etc.

Ce poste est susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025.