Agent administratif polyvalent Accueil Etat-civil

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un adjoint administratif polyvalent pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. Le candidat sera chargé d'accueillir et d'orienter les administrés, tout en gérant les informations administratives nécessaires au bon fonctionnement des services. Ce poste requiert autonomie, bon contact avec le public, et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
• Compétences relationnelles pour interagir avec les administrés.
• Adaptabilité à différentes équipes et situations.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les administrés.
• Recueillir et traiter les informations administratives.
• Gérer les dossiers selon l'organisation des services.

Connaissances

Autonomie

Bon contact

Travail en équipe

Organisation

Discrétion professionnelle

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Conditions de travail

• Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire
• Télétravail : Non
• Management : Non

Description du poste

Adjoint administratif polyvalent.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueillir, orienter, renseigner les administrés.
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des différents services (Accueil, État Civil, CNI/Passeports, RH, Comptabilité, Secrétariat Général, technique, scolaire, élections, etc.).
• Suivre et gérer les dossiers selon l'organisation des services.

Profils recherchés

• Faire preuve d'autonomie.
• Avoir un bon contact avec les administrés.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir s'adapter à différentes équipes.
• Savoir s'organiser et gérer les priorités.
• Appliquer le cadre réglementaire.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.