OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE (H / F)

ESICAD; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école reconnue en Occitanie recherche un(e) Office Manager en alternance pour gérer les opérations administratives. Ce poste offre l'opportunité d'obtenir un BTS Support à l'Action Managériale tout en travaillant de manière autonome sur diverses missions. Vous serez impliqué(e) dans la gestion du courrier, l'accueil des visiteurs, et le traitement des documents administratifs.

Qualifications

• Bac validé exigé.
• Rigueur et autonomie nécessaires.
• Bon relationnel et gestion des priorités attendus.

Responsabilités

• Gestion courante des opérations administratives.
• Accueil des visiteurs et réception du courrier.
• Traitement des factures et mise en conformité de la documentation.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Excellent relationnel

Gestion des priorités

Maîtrise du Pack Office

Formation

BAC validé

Description du poste

Notre établissement est reconnu pour la qualité de ses enseignements et l’encadrement apporté à ses étudiants. Avec des contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d’une forte notoriété auprès des entreprises de la région Occitanie.

Nous recherchons un(e) Office Manager H / F.

Une formation ou un emploi ? Et pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un BTS Support à l'Action Managériale (Bac diplôme d’État).

En lien avec les Responsables de service, vous serez en charge des opérations de gestion courante.

Vous travaillerez en autonomie sur la plupart de vos fonctions et pourrez vous voir confier d’autres missions en fonction de la croissance de l’activité.

• Réception, tri et dispatch du courrier ;
• Accueil des visiteurs ;
• Back-up téléphonique des Chargés de Portefeuille ;
• Traitement des options d’achats et des factures de cession ;
• Mise en conformité de la documentation ;
• Encaissements et lettrage des chèques reçus via notre logiciel ;
• Autres tâches administratives (rédaction/mise en forme de documents, comptes-rendus, formalités, classement, archivage…).
• BAC validé ;
• Rigueur ;
• Autonomie et esprit d'initiative ;
• Excellent relationnel ;
• Gestion des priorités ;
• Maîtrise du Pack Office.