Assistante d'instruction des Autorisations d'Urbanisme (h / f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique dynamique cherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe au service de la réglementation des constructions. Le candidat idéal aura une solide expérience dans un poste similaire et maîtrisera les outils bureautiques ainsi que les processus administratifs. Ce rôle essentiel implique la gestion des demandes d’autorisations d’urbanisme, le suivi des dossiers, et la collaboration avec divers services. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par le service public et l’urbanisme, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans votre communauté.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire.
• Compétences en gestion des autorisations d’urbanisme.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des fournitures du service.
• Assistance administrative pour les demandes d’autorisations d’urbanisme.
• Participation aux projets pilotés par la direction.

Connaissances

Maitrise du cadre administratif

Maitrise de la langue française

Maitrise des logiciels bureautiques

Maitrise des outils de dématérialisation

Connaissance du vocabulaire de l’urbanisme

Formation

Expérience dans un poste identique ou voisin

Catégorie hiérarchique C ou B

Outils

Word

Excel

Oxalys

GNAU

Plat’AU

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels, Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire, Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi - FINALITÉ DU POSTE

Secrétariat du service Réglementation des Constructions

Assistance administrative de deux instructeurs des demandes d’autorisations d’urbanisme

Missions / conditions d'exercice

1 / Secrétariat du service Réglementation des Constructions

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des parapheurs entrant et sortant
• Gestion des fournitures et matériels du service
• Affichages réglementaires hebdomadaires
• Suivi des dossiers en lien avec les services de l’État de la fiscalité de l’urbanisme
• Organisation et planification de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)

2 / Assistance de deux instructeurs

• Prise en charge et enregistrement des dossiers de demandes d’Autorisations d’Urbanisme
• Envoi et suivi des consultations internes et externes
• Notification des délais aux demandeurs
• Gestion des archives nécessaires à l’instruction
• Gestion des délais d’instruction avec les trois instructeurs
• Renseignements quant aux dossiers en cours d’instruction
• Planification et organisation en collaboration des trois instructeurs des réunions et rendez-vous en cours d’instruction
• Rédaction des avis Maire, dans le cadre de la procédure ERP
• Rédaction et envoi des certificats d’affichage ; de non-recours et de non retrait

3 / Participer aux projets transversaux menés par la direction

• Participer aux projets pilotés par la direction

Compétences techniques :

• Maitrise du cadre administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
• Maitrise de la langue française et aptitude rédactionnelle
• Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et métier (Oxalys…)
• Maitrise des outils pour la dématérialisation des autorisations d’urbanisme (GNAU, Plat’AU…)
• Connaissance du vocabulaire de l’urbanisme et de la construction

Compétences relationnelles :

• Maitrise des techniques d’accueil et de négociation (s’adapter en fonction de l’interlocuteur)
• Travail en équipe et en transversalité
• Savoir transmettre clairement les informations
• Être rigoureux, discret, autonome, disponible et réactif
• Savoir organiser et prioriser les tâches

Compétences managériales (s’il y a lieu) : Sans objet

Profils recherchés - EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Expérience dans un poste identique ou voisin
• Catégorie hiérarchique : C ou B
• Grade cible : Adjoint administratif, technicien ou Rédacteur
• Durée hebdomadaire du travail : 36h30
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Intérêt pour l’urbanisme

Lieu de travail : Centre Administratif