Un(e) Secrétaire – Assistante - Pôle Sport Enfance Jeunesse

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d’agglomération recherche un(e) Secrétaire – Assistante pour le Pôle Sport Enfance Jeunesse. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des outils de suivi et la participation à la communication externe. Un diplôme de Bac à Bac+2 est requis, ainsi que des compétences en secrétariat et en outils bureautiques.

Prestations

Régime indemnitaire

CNAS

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur requis.
• Compétences en secrétariat et outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Assister le directeur dans l'organisation et gestion des activités.
• Assurer le secrétariat et archiver les documents administratifs.
• Gérer les besoins et commandes de fournitures.

Connaissances

Esprit d’équipe

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Sens du service public

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Office 365

Outlook

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps complet

Management: Non

Descriptif de l'emploi

La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :

• Un(e) Secrétaire – Assistante
• Pôle Sport Enfance Jeunesse (H/F)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (L332-14 de loi n° 84-53 du 26 janvier 1984)

La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau compte plus de 68 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du massif forestier de Fontainebleau, à 40 minutes de Paris.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

A. Missions principales

• Assister le directeur du pôle Sport Enfance Jeunesse dans l'organisation de son temps de travail et la gestion des outils de suivi des activités de la direction
• Assurer le secrétariat du pôle, y compris la rédaction de questionnaires, courriers, dossiers, parapheurs, etc.
• Archiver les documents et actes administratifs du pôle
• Renseigner les tableaux de bord des activités des différents services rattachés à la direction
• Diffuser les informations et participer à la communication externe du pôle
• Assurer la mise en œuvre des évènements du pôle
• Gérer les tâches en matière d’exécution et de suivi budgétaire
• Gérer les besoins et commandes de fournitures en lien avec le secrétariat général
• Être le référent RH du pôle pour les tâches administratives

B. Mission d’accueil

• Assurer des missions d’accueil physique et téléphonique au siège de l’agglomération en l’absence de l’agent d’accueil

COMPÉTENCES

Savoir-faire

• Savoir rechercher les informations
• Savoir travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autres logiciels de gestion

Savoir-être

• Esprit d’équipe, bonnes qualités relationnelles
• Excellentes compétences en communication et transversalité
• Rigueur, organisation, disponibilité, polyvalence
• Sens du service public, respect du devoir de réserve
• Respect des horaires et délais

CONNAISSANCES

• Expression écrite et orale
• Techniques de secrétariat
• Outils informatiques et bureautiques (CIRIL, Office 365, Outlook, One Note, Teams)
• Procédures administratives et du service
• Fonctionnement de la fonction publique territoriale
• Procédures de comptabilité publique

PROFIL

• Diplôme de l’enseignement supérieur : Bac à Bac+2
• Cadre d’emplois : catégorie C – filière administrative

CONDITIONS D’EXERCICE

• Lieu : 80 route du port de Valvins, 77920 Samois-sur-Seine
• Temps de travail : 37h30 / semaine (25 CA et 14 RTT)
• Travail en bureau et extérieur, horaires variables
• Permis B indispensable

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Candidature avant le 14 juin 2025. Prise de poste dès que possible.

Les dossiers (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation, dernier bulletin de salaire ou prétentions salariales) doivent être envoyés par mail à l’attention de Monsieur le Président de la communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau, 80 route du port de Valvins, 77920 Samois-sur-Seine.