Chargé •e de planification Architecture H / F / X (CDI)

COS2BIZ; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise d'architecture reconnue pour son excellence. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la planification et de la coordination des projets, garantissant une exécution fluide et optimisée. Vous travaillerez avec des équipes dynamiques, en gérant les ressources internes et externes, tout en assurant le respect des plannings et des budgets. Si vous avez une passion pour l'architecture et un talent pour la gestion de projet, cette opportunité est faite pour vous. Ne manquez pas la chance de contribuer à des réalisations exceptionnelles et de faire partie d'une équipe innovante.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Intérêt pour l'architecture et le design.

Responsabilités

• Planification et suivi des projets d'architecture.
• Coordination des ressources internes et externes.
• Gestion des partenaires et suivi des missions.

Connaissances

Gestion de planning

Gestion de projet

MS Project

Microsoft Office

Anglais

Organisation

Coordination d'équipes

Prise de décision

Formation

Formation supérieure en gestion de production

Formation en management de projet

Description du poste

Poste : Au sein d'un cabinet d'architecte très reconnu pour ses réalisations, dans le cadre d'une création de poste, rattaché à la direction des Opérations et Production, vous serez responsable de la planification des ressources, de la coordination des différents intervenants internes et externes, et du suivi des projets de l'agence afin de garantir une exécution fluide et optimisée des différentes productions.

Vos missions si vous les acceptez sont les suivantes :

Planification et suivi des projets

1. Élaborer et coordonner le planning global des différents projets.
2. Confirmer et ajuster la durée de chaque phase en fonction des contraintes opérationnelles, de production et des engagements contractuels.
3. Assurer la mise à jour régulière du planning en fonction de l'avancement des projets.

Identification des besoins internes et externes

1. Recenser les besoins pour chaque projet selon les compétences, disponibilités et évolutions de projets.
2. Identifier les besoins en ressources ou en renfort externe (recrutement, freelances, prestataires, etc.).
3. Proposer l'affectation des ressources internes selon les typologies de projet.
4. Participer à l'animation et à l'intégration des ressources externes.

Suivi et ajustement des affectations

1. Vérifier la répartition des ressources et ajuster si nécessaire.
2. Assurer le suivi des équipes et des charges de travail.
3. Éviter les conflits de planning et optimiser l'affectation des ressources.

Coordination des déplacements

1. Confirmer les déplacements des équipes en fonction des besoins et des budgets.
2. Coordonner ces déplacements avec les services concernés.

Pilotage et gestion des partenaires

1. Affecter et suivre les missions des partenaires (éclairagistes, paysagistes, perspectivistes, etc.).
2. Planifier et coordonner leurs tâches.
3. Garantir le respect des plannings, budgets et livrables.
4. Préparer les éléments pour les propositions d'honoraires et contrats.
5. Optimiser les délais de rendus et la répartition des projets.

Profil : H / F, de formation supérieure en gestion de production, management de projet ou équivalent, avec une expérience significative dans un poste similaire, et un intérêt pour l'architecture, l'architecture intérieure et le design.

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion de planning et de projet.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Project, Office).
• Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Grand sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Expérience en gestion d'équipes et coordination des ressources.
• Aptitudes à la prise de décision, à l'adaptation face aux imprévus, et au travail en équipe.

Si ce challenge vous intéresse et que vous appréciez les équipes dynamiques, n'hésitez pas à postuler !

L'avis du cabinet :

Notre client est reconnu pour l'excellence de ses réalisations.

Le processus est rapide : entretien avec le cabinet, puis avec la DRH et la Direction des Opérations.

Entreprise : Chargé(e) de planification Architecture H / F / X - Poste basé à Paris (75) - CDI - 45 à 60 Keuros

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