Gestionnaire comptable H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Gestionnaire Comptable est à pourvoir au sein d'une école, impliquant la gestion des opérations de comptabilité, la comptabilisation des dépenses et des recettes, et la collaboration avec divers acteurs internes. Le candidat idéal possède des connaissances en comptabilité générale et budgétaire, ainsi qu'une expérience dans un cadre réglementaire. Le télétravail est possible après insertion dans le poste.

Prestations

Télétravail possible après insertion dans le poste

Qualifications

• Connaissance des comptabilités générale et budgétaires, expérience souhaitée.
• Pratique de la suite MS Office, aptitude à se former.
• Autonomie et capacité à suivre des processus.

Responsabilités

• Gestion comptable des achats et vérification des frais de déplacements.
• Comptabilisation des recettes et contribution aux travaux de gestion.
• Répondre aux besoins de notes et tableaux de suivi.

Connaissances

Connaissance des comptabilités générale et budgétaires

Pratique de la suite MS Office

Aptitude à se former

Capacité à suivre des processus

Autonomie

Rigueur

Formation

Diplômes de niveau bac +2

Description du poste

Le titulaire du poste assure les opérations de comptabilité de l’école, sous la responsabilité de la cheffe de Pôle Budget Comptabilité inséré au sein du Secrétariat général sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe. Il est en contact avec les permanents de l’école, les élèves, les entreprises partenaires et les fournisseurs.

Le titulaire comptabilise les dépenses et les recettes de l’Ensai. Il agit en soutien auprès des utilisateurs du portail du SI financier.

Activités dominantes :

Comptabilisation et exécution des dépenses :

• Gestion comptable des achats (création des fiches tiers, saisie des commandes, envoi des bons de commande, saisie des services faits, réception des factures, saisie des liquidations pour mise en paiement des factures)
• Vérification comptable et mise en paiement des frais de déplacements
• Gestion comptable des marchés en lien avec le responsable des marchés du Groupe
• Ordonnancement de la dépense (traitement des rejets, relances…)

Comptabilisation des recettes :

Titrage des recettes (droits de scolarité, conventions…)

Activités annexes :

En collaboration avec la Cheffe de Pôle et le service des Affaires financières du Genes, le titulaire contribue aux travaux de fin de gestion et de début de gestion ainsi qu’à l’arrêté intermédiaire de gestion.

Le gestionnaire comptable répond également au besoin de notes, de tableaux de suivi, notamment en lançant des requêtes sur les applications dédiées.

Le gestionnaire comptable contribue à l’inventaire comptable des immobilisations.

Conditions d'exercice particulières

• Temps travail : temps complet (37h30 hebdomadaires)
• Télétravail : possible après insertion dans le poste
• Compte tenu parfois d’un calendrier chargé, ce poste peut exiger une disponibilité importante à certains moments

Description du profil recherché

Profil & compétences :

• Connaissance des comptabilités générale et budgétaires (GBCP). Une expérience sur ce dernier point serait un plus.
• Idéalement, connaissance des contrôles / du visa des dépenses publiques
• Pratique de la suite MS Office

Qualités requises :

• Aptitude à se former et découvrir de nouveaux outils
• Aptitude à travailler dans un cadre réglementaire
• Capacité à suivre des processus et à intégrer des révisions de processus.
• Autonomie, avoir une bonne capacité d’organisation
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens de l’intérêt général.
• Avoir de la rigueur

Relations professionnelle s :

Le pôle budget dépend du secrétariat général et compte deux agents. Le titulaire de ce poste a des contacts en interne à la fois avec les 90 permanents et également avec les 500 élèves.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• CONNAISSANCES - Droit / réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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Gestionnaire Comptable • Ille et Vilaine, FR