Responsable scolarité et planning (H/F)

Galileo Global Education; Bordeaux; Sur place; EUR 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un responsable scolarité et planning pour optimiser l'organisation scolaire et assurer la qualité du parcours étudiant. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion d'équipe, de la supervision des processus scolaires et de la coordination d'événements importants. Avec un salaire compétitif et des avantages attractifs, cette position offre une opportunité unique de contribuer à la réussite des étudiants tout en évoluant dans un environnement dynamique et diversifié. Si vous êtes passionné par l'éducation et le management, rejoignez cette aventure enrichissante.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Transports

Primes

CSE

6 semaines de congés payés

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Formation généraliste ou équivalent.

Responsabilités

• Management de l'équipe scolarité et suivi de la charge de travail.
• Coordination du calendrier scolaire et organisation des événements.

Connaissances

Gestion de la planification

Pack Office

Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur

Compétences managériales

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Formation

Bac + 3/4 minimum

Outils

Logiciels de gestion de la planification

Description du poste

Description

Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles ESG, à Bordeaux, en CDI, un responsable scolarité et planning. Vous occupez un rôle essentiel dans l'organisation et la mise en œuvre du calendrier scolaire de votre école. Vous êtes la clé de voûte de l'école, garant de la communication et de la qualité des plannings de cours, ainsi que des documents et données transmises aux parties prenantes : étudiants, parents, enseignants, institutionnels ou services internes du groupe. Vous assurez également la qualité du parcours étudiant.

Principales missions

1. Management de l'équipe scolarité, suivi de la charge de travail et organisation des réunions du service.
2. Supervision des processus liés à la scolarité et à la vie dans l'école : accueil des étudiants, organisation scolaire, accompagnement des étudiants en situation de handicap, mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, respect du règlement au quotidien.
3. Coordination du calendrier scolaire et participation aux événements : salons, JPO, rentrée, examens, conseils de classe, élections des délégués, jurys, conseils de discipline, rattrapages, diffusion des bulletins, remise des diplômes, certifications, recherche de stages/alternance, job dating, journées d'accompagnement.
4. Coordination avec le Responsable sécurité et le Directeur pour la conformité des salles et la sécurité, organisation des exercices de sécurité, formation du personnel aux premiers secours (SST) et sécurité mentale (PSSM).
5. Accompagnement de l'équipe dans la maîtrise des logiciels de planification, optimisation des emplois du temps et gestion des salles.
6. Vérification et suivi des listes d'étudiants inscrits, gestion du processus de réinscription, suivi de l'assiduité en lien avec l'équipe pédagogique et les relations entreprises.
7. Respect et protection des données personnelles dans tous les processus.
8. Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et des liaisons académiques.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. La diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès. Titulaire d'un Bac + 3/4 minimum, de formation généraliste ou équivalent, avec 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences : maîtrise ou connaissance des logiciels de gestion de la planification et du pack Office, connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance (plus), connaissance des bases de la législation du travail, bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, adaptation aux publics et situations diverses, compétences managériales.

Qualités : excellentes qualités humaines et relationnelles, sens de l'organisation, rigueur, sens du service client, réactivité, diplomatie, discrétion.

Informations complémentaires

Salaire : 42 k€ brut annuel (fixe + variable), selon profil et expérience.
Statut : Cadre.
Adresse : 20 quai Lawton, Bordeaux.
Avantages : mutuelle, tickets restaurant, transports, primes, CSE, 6 semaines de congés payés.

Processus de recrutement : jeu cognitif pour évaluer la compatibilité avec la culture d'entreprise.