Assistante de direction H/F

Secrétariat général (SG); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Secrétariat général (SG) recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour soutenir le Médiateur des entreprises et les directeurs. Le poste inclut la gestion des agendas, l'accueil des sollicitations, et la contribution à l'amélioration des processus internes. Ce rôle requiert rigueur, motivation et une bonne interaction avec des interlocuteurs de haut niveau.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Assistant(e) expérimenté(e) avec une bonne capacité d’interaction.
• Intérêt pour l’action publique économique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier exigée.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Soutien à la préparation des réunions internes.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’interaction

Motivation

Formation

Baccalauréat

Outils

Outils bureautiques

Applications métier (SILOG)

Outils de visioconférence

Description du poste

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Informations sur le poste

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général (SG)
  M. Pierre PELOUZET, Médiateur des entreprises
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Expert

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Description du poste

Le/la titulaire du poste est responsable du secrétariat du Médiateur des entreprises, du directeur général et de la directrice générale adjointe. Il/elle apporte un appui et une aide continus dans la gestion de leurs agendas et la préparation de leurs dossiers, tout en assurant l'accueil des sollicitations (appels, mails, courrier). Il/elle traite ces demandes avec réactivité et disponibilité.

Les missions principales incluent :

• Secrétariat particulier pour le Médiateur, le DG et la DGA
• Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions
• Gestion du courrier, archivage numérique
• Organisation des déplacements et gestion des frais
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Soutien à la préparation des rendez-vous et organisation des réunions internes
• Contribution à la préparation du séminaire semestriel
• Gestion des abonnements presse et achats d'ouvrages
• Commande de fournitures de bureau
• Organisation des réunions de crise et des missions spécifiques

Le poste implique une collaboration étroite avec l'équipe et des contacts avec divers interlocuteurs internes et externes. Le/la titulaire participe à l'amélioration continue des processus internes et externes.

Profil recherché

Un(e) assistant(e) expérimenté(e), motivé(e), rigoureux(se), avec une bonne capacité d’interaction avec des interlocuteurs de haut niveau, ayant un intérêt pour l’action publique économique. Maîtrise des outils bureautiques, de visioconférence et des applications métier (SILOG) exigée.

Niveau d'études minimum

• Niveau 4 (Baccalauréat)

Contact

Mme Véronique BARRY, Directrice générale adjointe
Email : [e-mail]

Présentation

Le Médiateur des entreprises, placé auprès du ministre de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, facilite la résolution amiable des différends entre acteurs économiques et publics. En 2024, il a traité 1900 demandes de médiation. Il mène également des actions pour prévenir les tensions dans les relations contractuelles, notamment via la charte et le label Relations fournisseurs et achats responsables.