GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GÉNÉRALE (H/)

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Val d'Isère recherche un(e) Gestionnaire administration générale pour gérer les actes administratifs et d'état civil. Ce poste à temps complet implique une collaboration avec divers interlocuteurs et nécessite une bonne connaissance des collectivités territoriales.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration générale.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Gestion des actes d'état civil et administratifs.
• Organisation des réunions et événements.
• Suivi administratif des dossiers transversaux.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Capacités relationnelles

Formation

Formation en administration générale

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Description du poste

Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

La mairie de Val d'Isère recrute un(e) Gestionnaire administration générale (H/F).

Poste permanent à temps complet, fonctionnaire-contractuel, cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs.

La collectivité recherche un(e) gestionnaire en administration générale afin d'assurer la gestion des actes, de renforcer l'appui aux directions opérationnelles, d'assurer une gestion transversale des dossiers administratifs et de garantir le bon fonctionnement du service dans ses missions quotidiennes.

Vous intégrerez une équipe de 3 personnes, au sein d'un service dynamique, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

• Gestion des actes d'état civil : naissances, mariages, décès, délivrance des copies, mise à jour des registres, accueil du public, renseignements aux usagers.
• Suppléance à l'accueil de la direction ou de la collectivité en cas de besoin.
• Gestion des actes administratifs : rédaction, relecture, suivi, diffusion.
• Suivi des courriers, parapheurs, tableaux de bord.
• Organisation des réunions, comités, événements : logistique, ordres du jour, comptes rendus.
• Gestion des dossiers administratifs transversaux : marchés publics, conventions, relations avec les services supports.
• Suivi des demandes des directions et relai auprès des services compétents.
• Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue.
• Veille documentaire, classement, archivage.
• Gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, organisation des élections.
• Suivi administratif du funéraire : demandes d'inhumation, relations avec familles et opérateurs, suivi des autorisations, tenue à jour des registres et logiciel métier.

Profils recherchés

• Formation ou expérience confirmée en administration générale.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, actes administratifs, état civil.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, discrétion.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en transversalité et gérer plusieurs dossiers.
• Connaissance en état civil et funéraire : atout.