Gestionnaire de parc automobile F/H

TN France; Clichy; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire de parc automobile pour gérer un parc de 1300 véhicules. Vous serez responsable de la mise en place de la Car Policy, de la gestion des renouvellements et des commandes, ainsi que du suivi administratif et technique des véhicules. Ce poste requiert des compétences en négociation, en gestion et une maîtrise du logiciel Carfleet.

Qualifications

• Expérience en gestion de parc automobile souhaitée.
• Maîtrise du logiciel Carfleet indispensable.
• Compétences en négociation et gestion administrative.

Responsabilités

• Mise en place de la Car Policy du groupe.
• Gestion des mouvements de 1300 véhicules.
• Gestion documentaire et administrative des véhicules.

Connaissances

Négociation

Gestion administrative

Connaissances fiscales

Gestion des sinistres

Suivi technique

Formation

Formation en gestion ou administration

Outils

Logiciel Carfleet (GAC)

Description du poste

Gestionnaire de parc automobile F/H, Clichy

Qui sommes-nous?

SARIA est une entité du Groupe familial allemand Rethmann, opérant dans les domaines de l’environnement, de la logistique et des Bio-Industries. Le groupe emploie 96 000 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 22,9 milliards d'euros en 2023.

Chez SARIA, nous sommes 13 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1 400 en France, au sein de différentes activités.

Les missions

En tant que gestionnaire de parc automobile, vos missions seront les suivantes :

• Mise en place du nouveau process : application de la Car Policy du groupe, choix des véhicules et prestataires, négociation avec loueurs et constructeurs, intégration progressive de véhicules émettant moins de CO₂, définition d’équipements pour les sites en bornes de recharge (connaissances fiscales indispensables).

Gestion des mouvements : 1300 véhicules (VF/VS/PL et engins de manutention)

• Gestion des renouvellements, anticipation à 6 mois / 1 an
• Gestion des nouvelles commandes des collaborateurs (environ 50 par an)
• Gestion des demandes de cotation, analyse, validation, suivi des véhicules en commande
• Gestion des véhicules en « pool » disponibles
• Suivi des réaffectations
• Prise en charge à la livraison : préparation, signature, distribution de la carte carburant, recharge, télépéages, vignettes Crit’air, constat amiable, déclaration à l’assurance, édition de la MVA
• Restitution et formalités
• Vente de véhicules en propriété avec notre partenaire

Gestion documentaire et administrative :

• Calcul de l’Avantage en Nature (AEN)
• Gestion des cartes vertes d’assurance et conducteurs additionnels
• Suivi des contrôles techniques
• Suivi de la vie du véhicule : kilométrages, modifications contractuelles
• Gestion des sinistres, assistance, prêt de véhicule
• Entretien : réparations, pneumatiques, pare-brise avec partenaires (EUROMASTER, CARGLASS)

Comptabilité du périmètre :

• Gestion des factures (loyers, cartes, pneumatiques)
• Gestion des BDC pour véhicules (remplacement pneus, pare-brise)
• Gestion des contraventions, frais de restitution, tableaux de suivi, KPI
• Support aux collaborateurs et responsables
• Collaboration avec RH, finance, achats, assurances
• Relations avec loueurs, assureurs, prestataires
• Maîtrise du logiciel Carfleet (GAC) indispensable pour formation et gestion interne.