Assistante de gestion / recouvrement en alternance f/h

JR France; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour gérer des missions administratives et financières. Le poste implique le suivi des relances clients, la gestion des factures et l'organisation de formations. Vous travaillerez en collaboration avec diverses équipes et partenaires externes, tout en développant vos compétences en gestion et comptabilité.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Connaissances en recouvrement et comptabilité fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement.
• Suivre les factures fournisseurs et veiller à la conformité des documents administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers de formation.

Connaissances

Gestion

Comptabilité

Anglais

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion

Outils

Google Sheets

Asana

ERP

Spendesk

Description du poste

Assistante de gestion / recouvrement en alternance f/h, Rhône (69)

Descriptif du poste : Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion. Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation.

Gestion administrative & financière

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success
• Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances
• Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage

Formation & alternance

• Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…)
• Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif

Relations externes

• Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation…

Informations pratiques :

• Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine
• Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration
• Compétences : Maîtrise des outils de gestion (Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk), connaissances en recouvrement et comptabilité fournisseurs, compréhension des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales), bon niveau d’anglais

Contact : R2 avec Catherine Chouet, Responsable Administrative et Financière, et Bertrand Gurin, co-fondateur de Semji.