Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE LA PUYE

Communes; Bellac; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un assistant pour le service à la population. Ce poste clé implique d'accueillir et d'orienter le public, de gérer diverses formalités administratives et d'assurer le bon fonctionnement des services municipaux. Le candidat idéal maîtrisera les techniques d'accueil et les outils bureautiques tout en faisant preuve d'un excellent sens du contact et d'une grande capacité d'organisation. Ce rôle essentiel au sein de la mairie offre l'opportunité de contribuer activement au service public et d'interagir directement avec la communauté locale. Si vous êtes passionné par le service à la population, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil et des logiciels de bureautique.
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur organisation.
• Capacité à gérer des dossiers variés avec discrétion.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, gérer les formalités administratives.
• Gérer les demandes relatives à l'état civil et aux autorisations d'occupation des sols.
• Réaliser des tâches de secrétariat et gérer le cimetière.

Connaissances

Techniques d'accueil du public

Connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise des logiciels de bureautique

Sens du contact

Qualités relationnelles

Organisation et service public

Outils

Word

Excel

Zimbra

COSOLUCE

Stella

Description du poste

Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE LA PUYE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public, du secrétariat général, de la gestion de l'état civil, de l'urbanisme, du cimetière, de la rédaction des arrêtés de voirie, des inscriptions scolaire et périscolaires et du suivi des associations et de leurs demandes.

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.

Profil recherché

- SAVOIR FAIRE :
- maitrise des techniques d'accueil du public
- bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, zimbra) et des logiciels spécifiques (COSOLUCE, Stella)
- Bonne maitrise de la langue française et de l'orthographe et sens rédactionnel

- SAVOIR ETRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Travail en équipe

Envoyer votre CV + lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
9 Place de la Mairie
86260 LA PUYE

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 13/06/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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