Assistant de direction F / H

Ahs 44; La Chapelle-Heulin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de la construction et de la rénovation recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Ce rôle clé implique la gestion des relations commerciales, la facturation et la planification des chantiers. Avec une ambiance de startup, vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez relever des défis, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à un projet ambitieux dans un environnement en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience antérieure dans un rôle administratif similaire.
• Maîtrise des outils de gestion et de planification.

Responsabilités

• Gestion des devis, commandes et factures via l'ERP.
• Planification des chantiers et organisation des ressources.

Connaissances

Gestion administrative

Planification de chantiers

Utilisation d'ERP

Compétences en finance

Compétences en ressources humaines

Outils Microsoft ou Google

Formation

Expérience préalable dans un poste similaire

Outils

ERP

Suite Microsoft

Suite Google

Description du poste

AHS44 est une entreprise créée fin 2023, opérant dans le domaine de la construction et de la rénovation de maisons individuelles.

Le personnel technique et le savoir-faire de l'entreprise proviennent de la reprise, au tribunal de commerce, d'une société qui opérait auparavant dans le domaine de la plomberie, du placo et de l'électricité.

Recapitalisée par un groupe opérant depuis 28 ans dans le grand Ouest, notamment dans le domaine de la pompe à chaleur et de la climatisation, AHS44 a été créée pour compléter l'offre de rénovation globale de sa maison mère, dans les domaines de l'isolation, plomberie, VMC.

Sous sa nouvelle direction, l'entreprise dégage une dynamique et une ambiance de startup, avec un fort potentiel de développement rapide.

Au sein d'AHS44, spécialisée dans les travaux de plomberie et de plaquisterie, le poste d'Assistant(e) de Direction a pour principales missions d'assurer la relation commerciale, la facturation, le planning, ainsi que diverses tâches administratives. Véritable bras droit du directeur, ce poste requiert de fortes qualités humaines, une capacité à travailler en autonomie sur des sujets variés, et une relation de confiance et de synergie avec le directeur.

Sans être exhaustif, vos responsabilités et missions incluront :

1. Gestion : saisie des devis, commandes, production de factures dans l'ERP de l'entreprise.
2. Planning : planification des chantiers, affectation des ressources, organisation des achats.
3. Finance : avec le DG et le Directeur Financier, mise en place et suivi des indicateurs de gestion.
4. RH : la fonction s'appuie sur un service commun à toutes les sociétés du groupe AES, mais vous communiquerez les informations RH de base (congés, absences, déclarations d'accidents du travail, données de paie).

La rigueur est une seconde nature pour vous.

Vous avez une expérience préalable dans un poste similaire.

• Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Microsoft ou Google, et avez travaillé précédemment avec un ERP.

Vous aimez relever des défis et faire face à l'imprévu, en trouvant des solutions créatives aux surprises du quotidien.

Vous aimez l'apprentissage et l'amélioration continue.

Vous avez un excellent relationnel, alliant courtoisie et sens de l'humour, tout en sachant être ferme et exigeant, tant envers les équipes techniques que les fournisseurs.