Agent d'Accueil H/F

Groupe Emera; Saint-Pryvé-Saint-Mesmin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil des résidents et gérer diverses tâches administratives. Vous travaillerez en équipe pour garantir le bien-être des résidents tout en participant à la convivialité de l'établissement. Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est un plus. Rejoignez une équipe engagée pour la qualité de vie au travail et le bien-être des aînés.

Prestations

Soutien managérial

Organisme de formation interne

Repas gastronomiques préparés sur place

Qualifications

• Expérience similaire, notamment en facturation.
• Idéalement, expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et familles.
• Effectuer différentes tâches de secrétariat et gestion du courrier.
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités humaines

Description du poste

Missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable (RAC), vous êtes la première image de l'établissement auprès des familles. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires ;
• Participer à la convivialité de l'établissement et être un véritable membre de l'équipe veillant au bien-être des résidents ;
• Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, renseignement de tableaux de bord divers, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations) ;
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents et locataires en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité ;
• Participer aux formations obligatoires (sécurité incendie ou autre formation).

Vous serez amené(e) à travailler par roulement sur 2 semaines avec 1 week-end sur 2 travaillé.

Profil

• Vous possédez une expérience similaire, notamment de la facturation. Idéalement, vous avez de l'expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et/ou dans le tourisme.
• Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation et qualités humaines.

Salaire selon expérience.

Nos atouts :

• Établissement à taille humaine, au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Soutien managérial.
• Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles.
• Possibilité de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence.

Nos engagements :

Notre Credo : des valeurs fortes et un engagement RSE en matière de diversité, de handicap et de développement durable.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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Description Entreprise

Le Groupe Emera, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées en France et en Europe, se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.