Alternance Assistant Gestion & Administration - ADV H / F

Opstim; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Opstim, une entreprise dynamique à Paris, propose une alternance en gestion administrative & ADV. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale, développant des compétences variées en assistanat de direction, gestion des ventes et support commercial. Ce poste est idéal pour un étudiant en Bac +2 / Bac +3, désireux d'acquérir une expérience pratique dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +2 / Bac +3 en alternance.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Organisation et capacité à suivre plusieurs sujets.

Responsabilités

• Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports.
• Création et suivi des dossiers clients et contrats.
• Collecte des éléments nécessaires à la facturation.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Organisation

Formation

Bac +2 / Bac +3 en alternance (assistanat de gestion, administration, PME / PMI ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Le contexte Opstim ouvre une nouvelle alternance en gestion administrative & ADV pour renforcer son organisation interne et soutenir la direction dans le suivi des opérations. Tu travailleras au plus près de la Direction Générale, dans une équipe à taille humaine où polyvalence, autonomie et rigueur sont valorisées. Tu seras formé(e) et accompagné(e) au quotidien sur l'ensemble des volets administratifs, contractuels et opérationnels liés à notre activité de conseil. Tes missions au quotidien Tu seras formé(e) et accompagné(e) pour intervenir progressivement sur les sujets suivants : Assistanat de direction : - Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports - Suivi des priorités et coordination avec les pôles internes - Suivi des échéances contractuelles et légales Gestion administrative des ventes (ADV) : - Création et suivi des dossiers clients, projets et contrats (clients et sous-traitants) - Vérification des éléments contractuels et suivi des renouvellements - Gestion des bons de commande et du cycle contractuel Facturation & suivi des paiements : - Collecte des éléments nécessaires à la facturation (CRA, BC) - Envoi, réception des factures, suivi des règlements et relances - Interface avec notre cabinet de comptabilité Support commercial & RH : - Gestion administrative des entrées / sorties (contrats, matériel, mutuelle, etc.) - Préparation des éléments variables de paie - Interface entre les équipes commerciales, les consultants et les clients

• En préparation d'un Bac +2 / Bac +3 en alternance (assistanat de gestion, administration, PME / PMI ou équivalent) - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Bonne capacité rédactionnelle, rigueur et autonomie - Organisé(e), fiable, capable de suivre plusieurs sujets en parallèle - Une première expérience en entreprise est un plus - Une connaissance du fonctionnement des ESN (TJM, contrats, CRA) serait un vrai atout

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Assistant Alternance • Paris, Île-de-France, France