Apprentissage - Chargé.e de mission Archives

Enssib; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la gestion des forêts recherche un alternant pour le Département Risques Naturels. Ce rôle passionnant implique la gestion et la numérisation des archives, la mise en place d'un programme pluriannuel pour l'organisation des fonds documentaires, et la collaboration avec divers départements pour optimiser l'accès aux archives. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets stratégiques tout en développant vos compétences en gestion documentaire. Si vous êtes motivé par la préservation des ressources naturelles et l'innovation, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion des archives papier et numériques.
• Expérience en numérisation et archivage de documents.

Responsabilités

• Recenser et établir un plan d'archivage des documents du DRN.
• Préparer la numérisation des archives pour versement aux archives départementales.

Connaissances

Gestion des archives

Numérisation de documents

Planification stratégique

Communication

Formation

Licence en archivistique ou gestion de l'information

Master en gestion des ressources naturelles

Outils

Outils de gestion documentaire

Plateforme Portailbiblio

Description du poste

PRÉSENTATION - MISSIONS

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

La direction générale porte la politique générale de l'établissement, ainsi que son pilotage. La mise en œuvre de cette politique s'inscrit dans le cadre d'un contrat pluriannuel que l'établissement signe avec l'État, conformément à l'article L221-3 du Code forestier. Au sein de l’ONF, la direction forêt et risques naturels (DFRN) pilote les activités de gestion durable des forêts publiques et des espaces naturels associés ainsi que les démarches de Recherche Développement Innovation dans les métiers techniques de l’ONF.

Elle pilote en outre pour le compte et sous contrôle de l’État des réflexions méthodologiques et des actions opérationnelles relatives à la prévention et à la gestion de certains risques en milieu naturel.

Au sein de la DFRN, c’est le Département risques naturels qui assure cette fonction. Le Département risques naturels (DRN) est chargé du pilotage technique national des actions menées par l’ONF dans les trois domaines de risques naturels suivants : incendie de forêt (DFCI), érosion éolienne et submersion marine, et risques naturels en montagne (RTM). Il anime les réseaux techniques nationaux mis en place dans le cadre de chaque risque.

Il apporte également lorsque cela est nécessaire un appui technique de second niveau aux services de l’ONF concernés par ces risques.

Le Département compte une dizaine de personnes réparties sur 5 sites (Toulouse, Gap, Grenoble, Nantes et Maison Alfort).

La proposition d’alternance est positionnée au sein du Département Risques Naturels dans le pôle SI RTM à Grenoble.

Cette alternance s’effectue en lien :

• avec le département RDI en charge du Portail biblio
• avec le département DIRCOM en charge du projet d’évolution de la médiathèque de l’ONF
• avec les archives départementales et nationales
• avec l’INRAE ayant développé une plateforme de valorisation des archives photos RTM (Agate)

Objectifs :

• 1. pour le DRN : accompagner le versement des archives papier et numériques du DRN, favoriser leur accès en interne au réseau RTM et, potentiellement, leur valorisation en externe ONF ;

2. pour le RTM en général : proposer et rédiger un programme pluriannuel (5-10 ans) d’organisation et de gestion des différents fonds présents dans les services RTM (plans, photos, études, rapports…) et d’accès facilité aux fonds déjà versés aux archives départementales

Missions :

1. Pour le DRN :

• recenser en définissant les types et volumes d’archives papier et numériques du DRN (réparti sur les sites de Grenoble, Toulouse, Gap) ;
• établir un plan d’archivage des archives du DRN en suivant les instructions et le référentiel de gestion des documents publics de l’ONF.
• préparer / accompagner la numérisation de ces archives pour versement aux archives départementales
• préparer / accompagner la numérisation d’un fonds spécifique d’archives hydrauliques pour un versement dans le Portail biblio de l’ONF et aux archives départementales.

2. Pour le RTM en général

• Etablir un état des lieux des pratiques dans chaque service RTM, en lien avec les archives départementales en échangeant avec les différents services RTM (64 / 65, 09 / 31, 66, 06, 05, 04, 38, 73, 74) et le groupe de travail national dédié à ce sujet
• Proposer une définition des objectifs stratégiques dans le domaine
• Etablir un plan tactique de mise en œuvre décliné à l’échelle de chaque service RTM, selon l’état des lieux préalables et leur niveau d’avancement
• Identifier les moyens (humains, outils) nécessaires pour sa mise en œuvre et le décliner en planning opérationnel réaliste, selon les services
• En cohérence, proposer et rédiger un programme pluriannuel (2026-2030 ; et si nécessaire 2031-2035) de gestion et d’organisation pour chaque type de documents (études techniques, courriers, dossiers travaux, rapports, photographies, plans et cartes anciennes…) : bancarisation sur outils dédiés ONF, versement aux archives départementales, valorisation en externe…
• Echanger sur cette proposition avec les services RTM et le Responsable Technique National RTM, puis amender ;
• Présenter ce programme en Codir RTM pour validation.

Inventorier et faire un état des lieux : différents types de documents, modalité d’archivage actuel …

Suivre l’activité d’un prestataire externe : depuis la rédaction du cahier des charges jusqu’à la validation de la prestation

Être acteur d’un réseau : faire le lien avec les archives départementales pour organiser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur ; faire le lien avec les services en charge des outils dédiés Portailbiblio, médiathèque, webcarto de l’ONF pour organiser la gestion.

• Animer des réunions du groupe de travail dédié et dans les services, et y faire des présentations
• Structurer un projet dans ses différents dimensions (stratégiques, tactiques, opérationnelles) et dans le temps
• Rédiger : compte-rendus de réunions, notes de synthèse, programme pluriannuel

PROFIL RECHERCHÉ

Formations, certificats ou autres habilitations nécessaires :

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Des déplacements sur Maison Alfort, Toulouse, Gap sont à prévoir.

Permis B : Souhaité.