Assistant de direction H/F - Mairie de MILLY-LA-FORET

Communes; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A municipal office in Milly-la-Forêt seeks a motivated Assistant de Direction to support the Director and the team. Responsibilities include managing correspondence, preparing meetings, and assisting citizens. Ideal candidates are organized and possess strong communication skills.

Prestations

RTT

Annual Bonus

Qualifications

• 2 years experience as an assistant or similar role required.

Responsabilités

• Manage incoming mail and prepare committee meetings.
• Assist citizens with administrative procedures.

Connaissances

Communication

Organizational Skills

Critical Thinking

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Description du poste

Assistant de direction H/F - Mairie de MILLY-LA-FORET

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Ville de Milly-la-Forêt - Essonne (91)

Située au sud du département de l'Essonne à 55km de Paris, 40km de l'aéroport international d'Orly et 30km d'Evry, Milly-la-Forêt détient une situation géographique stratégique. La ville couvre une superficie de 3 380 hectares et compte 4 697 habitants.

POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe - Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Vos Missions :

1) Dans un premier temps :
Auprès du DGS et de la DGA, vous prendrez en charge : Poste à 100%
- La gestion du courrier entrant (papier & mails)
- L'analyse critique des demandes et l'enregistrement électronique du courrier,
- La préparation du comité de direction (CODIR) et le suivi des décisions prises,
- Le système de classement des documents et des dossiers,
- La gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction générale, du DGS et de la Mairie,
- La gestion de l'agenda du DGS
- Appui sur les dossiers en cours

2) Dans un second temps :
Au bureau France Services, vous prendrez en charge : Poste à 30%
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures administratives (déclarations d'impôts, dossier retraite, ...)
- Vous travaillez en binôme avec la référente France Services
- Vous bénéficierez d'une formation dédiée.

Profil recherché

Ce poste nécessite :
1- De bonnes compétences en communication écrite et verbale,
2- Un esprit critique,
3- Une capacité à gérer les priorités,
4- Être organisé(e),
5- Un savoir-être adapté aux relations avec des partenaires.

ATTENTION :
1- Pour postuler vous devez préalablement renseigner le test suivant : https://afir.st/cvv4DhPqMIzE8qxj
2- Votre temps de trajet domicile/Milly-la-Forêt ne doit pas excéder 40 minutes
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la population, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun !

Durée du contrat : 8 mois (CDD)
Rémunération : 25 000,00¤ à 35 000,00¤ par an
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Formation :
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
* Assistant de direction h/f ou similaire : 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025 au 31/01/2026

Qui sommes-nous?

VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490

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