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Valence Romans Agglo - Gestionnaire commande publique (h/f)

TN France

Valence

Sur place

EUR 30 000 - 50 000

Plein temps

Il y a 15 jours

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Résumé du poste

Une communauté d'agglomération dynamique recherche un gestionnaire de commande publique pour renforcer ses équipes. Dans ce rôle, vous serez au cœur des processus d'achat, en assurant le suivi des marchés et en conseillant les services. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, contribuant ainsi au développement d'une agglomération innovante et engagée. Ce poste offre des opportunités de croissance et d'impact dans le service public, tout en bénéficiant de conditions de travail attractives et d'avantages sociaux. Rejoignez une équipe passionnée et participez à la transformation du service public.

Prestations

Participation aux frais de transports
Participation à la couverture mutuelle
Primes semestrielles
Comité National d'Action Sociale

Qualifications

  • Expérience en gestion de marchés publics et réglementation.
  • Capacité à rédiger des actes juridiques divers.

Responsabilités

  • Assurer le recensement des besoins pour la commande publique.
  • Suivre l’exécution des marchés et conseiller les services gestionnaires.

Connaissances

Maîtrise de la réglementation de la commande publique
Connaissance de l’exécution financière des marchés publics
Techniques liées à la gestion administrative

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Outils

Sis-marchés
E-sedit
Webdelib

Description du poste

Valence Romans Agglo - Gestionnaire commande publique (h/f), Valence

Valence Romans Agglo

Description de l'entreprise

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Sous l’autorité de la Cheffe du service Administratif et Financier du Département Cadre de Vie, vous :

  • Assurez le recensement des besoins de la Direction de l’espace public pour le compte de l’Agglo et de la Ville de Valence et de la Direction Gestion des déchets pour le compte de l’Agglo ;
  • Assistez et conseillez les services gestionnaires en matière de commande publique ;
  • Suivez l’exécution des marchés de la Direction de l’espace publics et de la Direction gestion des déchets ;
  • En lien avec les services supports vous assurez le respect des process internes

1- Recensement des besoins et cartographie des achats :

  • Mettre en place et suivre des tableaux de suivis des marchés en cours (échéances, reconductions, renouvellements…) ;
  • Mettre en place une cartographie des achats en lien avec la nomenclature achat afin de sécuriser l’ensemble des besoins des directions du Département ;
  • Mettre en place et à disposition des services gestionnaires des tableaux de suivis répondant à leur besoin ;
  • Suivre la planification annuelle des marchés et en assurer la saisie annuelle ;
  • Suivi et analyse des commandes hors marchés.

2- Assistance et conseil aux services gestionnaires :

  • Rédiger et suivre les consultations inférieures à 40.000€HT ;
  • Assister et conseiller les services du Département en lien avec la DCA pour le montage des marchés.

3- Suivi de l’exécution des marchés de fournitures courantes et services :

  • Accompagner les services gestionnaires, comprendre les besoins et être force de proposition pour trouver des solutions dans le cadre réglementaire ;
  • Rédiger et suivre les actes de gestion administrative des marchés (sous-traitance, avenants, reconductions…) ;
  • Rédiger et suivre dans webdelib les actes en lien avec la commande publique ;
  • Accompagner l’unité financière dans le suivi financier des marchés (E-Sedit, Sis marché…)
  • Mettre en place et suivre des tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés pour répondre aux besoins des services gestionnaires.

Activités secondaires

  • Gérer les instances et les décisions dans Webdelib en suppléance dans le service ;
  • Mener des analyses et rédiger des actes juridiques divers ;
  • Assurer des tâches administratives et financières diverses ;
  • Suppléer la cheffe de service ;

Techniques mises en œuvre :

  • Maîtrise de la réglementation de la commande publique ;
  • Connaissance de l’exécution financière des marchés publics ;
  • Connaissance des logiciels métiers (Sis-marchés, Aws, E-sedit, webdelib…)
  • Connaissance de l’environnement du poste : les services, leur organisation, les interlocuteurs,
  • Techniques liées à la gestion administrative
  • Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
  • Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,

Autres informations

Conditions de recrutement et avantages :

  • Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (B)
  • Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
  • Poste basé à Valence avec déplacements sur sites de l’Agglo
  • Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
  • Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
  • Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Informations complémentaires :

  • Karine OBOUSSIER, Responsable du service Administratif et financier, 04 75 79 00 66
  • Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

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