Charge de conventions H/F

TN France; Avignon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un Chargé de conventions pour valoriser son patrimoine communal. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers d’occupation et de la coordination des relations contractuelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des partenaires institutionnels et privés, garantissant un suivi administratif rigoureux et efficace. Si vous êtes méthodique, discret et avez un bon esprit d’initiative, cette opportunité vous permettra de contribuer à la durabilité de la ville tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif et stimulant.

Prestations

Prime de fin d’année

Régime indemnitaire

RIFSEEP

Qualifications

• Connaissances du patrimoine communal et de l'organisation de la collectivité.
• Capacité à rédiger des actes administratifs et techniques.

Responsabilités

• Gérer les relations contractuelles avec les occupants.
• Assurer le suivi administratif des propriétés et copropriétés.

Connaissances

Gestion de dossiers d’occupation

Rédaction de documents administratifs

Utilisation d'outils bureautiques

Suivi administratif

Capacité de réserve et de discrétion

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Descriptif et missions

Charge de conventions H/F

Ce poste est à pourvoir à AVIGNON.

La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe, Ville Durable et Sobre, Pôle Architecture et Patrimoine, Direction de l’Immobilier, Service de l’Immobilier – Bureau Administratif du Patrimoine.

Poste : Chargé de conventions / Assurances DAB (f/h)

Emploi : Assistant Administratif

Filière : Administrative - Catégorie C

Missions

• Valoriser le patrimoine communal par la gestion de dossiers d’occupation du domaine public et privé de la ville
• Gérer la vie des relations contractuelles avec les différents occupants
• Assurer le suivi administratif des propriétés & copropriétés et la mission d’assurance dommages ouvrages sur propriétés communales

Activités

• Assurer le suivi administratif et le lien avec les preneurs
  • Prendre les appels téléphoniques
  • Rédiger les courriers et les mails
  • Rédiger et suivre les conventions d’occupation précaire des locaux communaux (rédaction, renouvellement, visite sur site)
• Gérer les dossiers de copropriétés
  • Suivre les copropriétés (assemblées générales, appels de fonds, lien avec les syndics)
  • Organiser et classer les dossiers
  • Assurer le suivi technique en lien avec le bureau technique du patrimoine (études et contrôles des demandes de travaux lors des assemblées générales)
• Gérer les assurances de Dommages Aux Biens
  • Constituer les dossiers en lien avec les directions métiers
  • Déclarer les sinistres
  • Participer aux expertises (sur lieu de sinistre) : faire le lien avec les équipes de travaux, centraliser les devis)

Profil recherché

Charge de conventions H/F - Compétences Requises

• Connaissances :
  Patrimoine communal, organisation et fonctionnement de la collectivité, acteurs et partenaires institutionnels et privés, environnement de la collectivité, outils bureautiques et informatiques
• Savoirs-Faire Techniques :
  Rédiger des actes et documents administratifs ou techniques, appliquer des procédures techniques et/ou administratives, utiliser un logiciel ou un applicatif, étiqueter, ventiler, ranger, classer et archiver des documents
• Qualités Professionnelles :
  Capacité de réserve et de discrétion, rigueur, méthode, esprit d’initiative, esprit d’équipe, aisance relationnelle

Relations Professionnelles

Internes : Bureau technique du Patrimoine, Direction des Bâtiments communaux

Externes : Agences immobilières, syndicats de copropriétés, assureur Dommages aux biens, experts, Police Nationale

Conditions d’Exercice

Lieu : 14, Boulevard Eisenhower – 84000 AVIGNON

Horaires : Cycle AAS1 : du lundi au vendredi, plages horaires variables entre 07h45 et 18h00, avec plages fixes 09h00-11h30 et 14h00-16h00

Temps complet, option possible entre 35h, 37h30, ou 39h hebdomadaires

Permis B obligatoire

Rémunération

Statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année

Candidatures

Avant le 25 octobre 2024, à adresser à Madame Gersende CONSTANTIN, Directrice de Pôle des Ressources humaines, 1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Régime indemnitaire
• RIFSEEP