SECRETAIRE DE MAIRIE

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un rédacteur pour assurer l'accueil et l'administration générale. Le poste implique des missions variées, allant de la gestion des payes à l'organisation des scrutins. Le candidat idéal doit avoir une connaissance approfondie des règles juridiques et des compétences rédactionnelles solides.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Rigueur, autonomie, et réactivité nécessaires.
• Capacité d'adaptation et respect des délais.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Gérer les payes et charges.
• Rédiger les arrêtés municipaux.

Connaissances

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de la gestion des ressources humaines

Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Indicative selon grille indiciaire du grade + NBI

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent est chargé de l'exécution des tâches d'accueil et d'administration générale.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir et renseigner le public : physique, téléphonique, mail et courrier
2. Accompagner le service administratif dans le déploiement des actions
3. Enregistrer et expédier le courrier
4. Assurer la saisie des actes et la tenue des registres d'état civil, de la gestion du cimetière et des opérations funéraires
5. Traiter les demandes et remises des CNI et des passeports
6. Traiter les demandes d'autorisations d'urbanisme : enregistrement, instruction et suivi
7. Assurer le suivi des élections : inscription, radiation, suivi listes électorales, préparation des scrutins
8. Effectuer le suivi des dossiers des agents : carrière, absences, congés, formation
9. Gérer les payes et les charges, établir les déclarations mensuelles et annuelles
10. Saisir la comptabilité : mandats et titres en fonctionnement
11. Gérer le patrimoine immobilier (baux) et facturation des loyers et charges locatives
12. Gérer le planning des salles : planning, établissement des conventions, suivi et facturation
13. Rédiger les arrêtés municipaux et aider à la rédaction des délibérations, transmettre au contrôle de légalité
14. Participer au classement et à l'archivage
15. Gérer la mise à jour du site et du panneau lumineux
16. Assurer le fonctionnement administratif du service de l'eau et de l'assainissement : contrat, abonnement, résiliation, suivi, mise à jour et facturation

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des compétences, de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissance des règles juridiques des actes de l'état civil
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines
• Maîtrise de la gestion des payes
• Connaissance des règles d'urbanisme
• Connaissance dans le suivi des listes électorales et dans l'organisation des scrutins
• Connaissance de base en comptabilité publique et gestion financière
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et logiciels (Word, Excel, PowerPoint, CERIG, etc.)

Compétences professionnelles :

• Appliquer les consignes et directives
• Rigueur, autonomie, disponibilité, réactivité
• Capacité d'adaptation et respect des délais réglementaires
• Organisation du temps de travail et gestion des priorités
• Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public
• Esprit d'équipe et sens de la communication
• Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs tâches
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte, à écouter et respecter la hiérarchie
• Relations avec le public, collègues et élus