Chargé(e) de ressources humaines(F / H / X) – Stage / Alternance

ekino; Pantin; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement innovant, où vous pourrez contribuer à la gestion des ressources humaines au sein d'une entreprise engagée pour une société plus durable. Vous aurez l'opportunité de travailler sur divers aspects de l'administration du personnel, de la gestion des absences à la paie, tout en développant vos compétences en ressources humaines. Avec un rythme hybride et des avantages attractifs, cette expérience vous permettra de vous épanouir et de faire la différence dans un cadre collaboratif et stimulant.

Prestations

Tickets restaurant SWILE

5 jours de récupération

Transports publics remboursés à 75%

Abonnement à la salle de sport

Journée trimestrielle de partage de connaissances

Qualifications

• Formation supérieure en ressources humaines ou école de commerce.
• Expérience en ressources humaines est un plus.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties du personnel.
• Suivi des congés et absences.
• Aide à la paie et mise à jour des dossiers.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Adobe)

Confidentialité

Organisation

Formation

BAC+5 en école de commerce ou équivalent

Outils

Workday

Description du poste

Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but.

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l'IA et de l'innovation. En France, nous sommes basés à Pantin, Bordeaux et dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos clients à se transformer, que ce soit via le digital ou par des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d'avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d'avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.

Nous sommes aussi très fiers de contribuer à une société plus écologique, plus juste et plus durable.

Si tu nous rejoins, tu pourras participer à des actions pro bono comme le hack for climate (). Mais assez parlé de nous, parlons plutôt de ton prochain job !

Au sein de la Direction des Ressources humaines composée de 12 collaborateurs, dans un environnement dynamique et innovant, tu assisteras notre gestionnaire RH sur la gestion de l'administration du personnel du groupe ekino (environ collaborateurs répartis sur 5 sociétés et 2 conventions collectives).

Votre rôle au sein de l'équipe

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, tu interviendras sur les missions suivantes :

• Gestion des entrées et des sorties : création des dossiers du personnel (classement des dossiers, DPAE, fiches d'entrée), rédaction des contrats de travail, mise à jour des dossiers (avenants, éléments variables), inscription/radiation de la mutuelle.
• Gestion et suivi des absences : suivi des congés (CP, RTT, congés exceptionnels), mise à jour des tableaux de suivi (maladie, maternité, congé parental).
• Paie : aide à la collecte des éléments variables de paie, mise à jour des commandes Tickets Restaurants, transmission des soldes de tout compte.
• Planification des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi des visites, attestations).
• Réalisation d'attestations et courriers divers.
• Participation au reporting social (Bilan Social, BDES).
• Mise à jour des tableaux de bord RH (suivi des titres de séjour, départs).

Profil recherché :

• De formation supérieure de type école de commerce ou équivalent universitaire (BAC+5), avec un fort intérêt pour les ressources humaines, vous recherchez un stage de fin d'études.
• Une première expérience en ressources humaines (stage ou apprentissage) est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Adobe), la connaissance de l'outil RH Workday est un plus.
• Autonome et agile, vous faites preuve d'une extrême rigueur, avec de fortes capacités d'organisation pour prioriser et jongler entre différentes sollicitations.
• Votre sens de la confidentialité, votre implication et votre fiabilité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Nous vous accompagnerons pour le reste. Rythme hybride avec au moins 2 jours de télétravail par semaine.

Avantages :

• Tickets restaurant SWILE de 10,80€ pris en charge à 60% par ekino, accès au restaurant avec un chef différent chaque semaine.
• 5 jours de récupération.
• Transports publics remboursés à 75% ou place de parking dédiée.
• Abonnement à la salle de sport dans nos locaux.
• Journée trimestrielle de partage de connaissances, l'ekino day.