Gestionnaire financier et administratif – Appui aux structures F/H

TN France; Orléans; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Ce poste clé implique la gestion des opérations financières, l'élaboration de budgets et le suivi des dépenses. Vous serez au cœur des activités administratives, offrant un soutien essentiel aux équipes. Avec un environnement de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle, cette institution valorise l'inclusion et la diversité, tout en offrant des avantages tels que des jours de congé généreux et la possibilité de télétravail. Rejoignez une équipe engagée dans la transition écologique et le développement des compétences.

Prestations

57 jours de congés annuels

Télétravail possible

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

Forfait mobilité durable

Prise en charge partielle des transports

Aide aux parents d'enfants en situation de handicap

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine de la gestion budgétaire/financière.
• Expérience sur un poste similaire est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Procéder aux opérations d'engagement et suivi budgétaire.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion financière

Excel

Rédaction de documents

Analyse des données comptables

Autonomie

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 en gestion budgétaire

Outils

SIFAC

Outils bureautiques

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Finance

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

263de66439e4

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

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Job Description:

Poste

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice: Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines

Prise de poste: Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat/Statut: Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

Mission

Au sein de la Direction des ressources Humaines, vous êtes amené à réaliser en fonction du lieu d’intervention, des tâches administratives et financières pour assister les équipes et le responsable de la structure. Dans le domaine financier, vous participez à l'élaboration du budget à l’aide des arbitrages transmis par le responsable, selon les périodes d’intervention, assurez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et/ou des opérations financières diverses en lien avec la Direction financière et l’agence comptable.

Activités principales

Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ;
• Répondre aux demandes d’informations des structures ;
• Contrôler des dossiers pour en vérifier la régularité ;
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;
• Elaborer des notes et créer des supports de communication ;
• Assurer le classement et l’archivage de dossiers.

Gestion financière

• Procéder aux opérations d’engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la DAF) ;
• Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l’Université ;
• Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord et rendre compte mensuellement ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité ;
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
• Participer à la construction budgétaire en lien avec le responsable de la structure ;
• Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi et le contrôle tout au long de l’année ;
• Suivre et contrôler les dépenses liées à l’apprentissage en lien avec le CFA ;
• Tenir une régie de recettes ou d’avance.

Profil recherché

• Formation Bac +2 dans le domaine de la gestion budgétaire / gestion financière ; Une expérience sur un poste similaire est un plus.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;
• Capacité d’adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l’activité ;
• Savoir appliquer les règles financières ;
• Savoir analyser les données comptables et financières ;
• Savoir exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
• Savoir rendre compte et travailler en équipe ;
• Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;
• Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages…

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap