Assistante ou assistant financier recherche Valorisation

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recherche un assistant financier pour rejoindre l'Antenne Financière Recherche Valorisation. Ce poste implique la gestion budgétaire des laboratoires de recherche en médecine, avec des responsabilités variées allant de l'analyse des conventions à la réalisation de bilans financiers. Le candidat idéal aura des compétences en comptabilité publique et en gestion financière, et saura travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

Prestations

Poste ouvert aux contractuels et titulaires

Durée de contrat de 12 mois

Qualifications

• Connaissances des règles et techniques de comptabilité publique.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord financiers.
• Utilisation des outils informatiques pour la gestion financière.

Responsabilités

• Gérer les opérations comptables et financières des projets de recherche.
• Établir des comptes rendus financiers et collecter les pièces justificatives.
• Participer aux réunions de suivi de projet.

Connaissances

Organisation

Analyse

Communication

Formation

Connaissances en comptabilité publique

Outils

SIFAC+

Excel

Business Object

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L’Antenne Financière Recherche Valorisation (AFRV) rattachée à la Direction de la Recherche et de la Valorisation est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de la recherche et des projets transversaux de l’établissement, d’assurer le suivi de son exécution et de justifier, auprès de ses financeurs, de la bonne utilisation des fonds. Elle gère 350 projets pour un budget annuel de 20 millions d’euros.

Le service comprend 24 personnes réparties sur plusieurs sites afin d’être au plus près des chercheurs, des porteurs de projet et des gestionnaires de laboratoire.

Ce poste est rattaché à l’AFRV Médecine qui se situe sur le site Tonnellé. L’équipe est composée d’une responsable et de 5 assistants financiers dont le poste à pourvoir

Mission Principale

L’assistant financier assure, sous la responsabilité de la responsable de l’Antenne Financière Recherche Valorisation Médecine la gestion budgétaire et financière des dépenses et des recettes des laboratoires de recherche de médecine de son périmètre ainsi que la réalisation de bilans financiers des projets de recherche qui y sont rattachés.

Activités

1 – Etablir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes de la recherche

• Analyser les conventions signées avec les financeurs
• Elaborer et suivre les budgets des projets de recherche en pluriannuel : suivre les crédits dans SIFAC+ (outil financier) et réaliser des tableaux de bord et de suivi quantitatifs et qualitatifs ainsi que des analyses financières pertinentes
• Etablir les opérations budgétaires et financières de dépenses et de recettes : saisir dans l’outil financier SIFAC+ les recettes, les bons de commande, liquider les missions conformément aux règles budgétaires et comptables, aux règles de la commande publique et aux règles des financeurs en veillant à l’éligibilité des dépenses
• Participer aux opérations de contrôle interne et d’apurement des bons de commande et des ordres de mission
• Assister et conseiller les gestionnaires des laboratoires dans l’élaboration des opérations de dépenses
• Participer aux réunions de suivi de projet avec les responsables scientifiques et les directeurs d’unité de recherche
• Saisir les demandes d’achat et les missions en l’absence du gestionnaire de laboratoire
  
  

2 – Réaliser les comptes rendus financiers

• Collecter les pièces justificatives tout au long des projets (souvent pluriannuels) en prévision de l’établissement des bilans financiers : factures, bulletins de salaires, feuilles de temps…
• Elaborer les comptes rendus financiers et les adresser à la cellule bilans financiers conformément aux échéances et au formalisme fixés dans les conventions
  
  

Profil

Savoir

Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique

Connaissance générale des règles de la commande publique

Connaissance des contraintes et des exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits

Savoir-faire

Savoir faire preuve de méthode et d’organisation

Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi financier

Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

Savoir utiliser les outils informatiques (SIFAC+, excel, Business Object, OSCAR, UT GED)

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir-être

Sens du travail en équipe et réactivité

Sens de l’autonomie et de l’organisation

Esprit de rigueur

Capacités d’analyse

Discrétion, polyvalence

Sens de la communication

Contraintes Particulières

Caractéristiques inhérentes à l’effectif, au climat et aux conditions de travail : Travail sur écran important

Respect du calendrier budgétaire et comptable

Activité intense avant les périodes de fermeture de l’établissement (fin juillet et fin décembre) et avant les périodes de justification des projets

Informations Complémentaires

• poste ouvert aux contractuels et titulaires
• catégorie : B
• durée de contrat : 12 mois
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 24/05/2025
• Renseignements sur le poste : Isabelle THURMEL - isabelle.thurmel"at"univ-tours.fr
  
  

Référence de l'offre : h4e3uh4h9i