Assistant de Direction (h / f)

VILLE D'ALLAUCH; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Commune d’Allauch recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur des Services Techniques et de l’Environnement. Le poste implique l'organisation, la gestion de dossiers, et la communication entre services. Une formation Bac+2 et une expérience en collectivité sont idéales.

Prestations

Titres restaurants

Participation mutuelle santé et prévoyance

Prestations action sociale

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire en collectivité.

Responsabilités

• Organisation de la vie professionnelle du Directeur.
• Réalisation et mise en forme de tableaux de pilotage.
• Suivi des projets et activités de la Direction.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion

Formation

Bac+2 en assistance de direction

Description du poste

Un(e) Assistant(e) de Direction (h/f)

Cadre d’emplois : des adjoints administratifs ou des rédacteurs

Vous apportez une assistance permanente au Directeur des Services Techniques et de l’Environnement en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information et d’accueil, ainsi que dans l’élaboration, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques. Vous gérez et suivez de manière autonome certains dossiers liés à son activité. Vous êtes un relais entre les différents services et élus pour la transmission et la remontée d’informations auprès de votre hiérarchie. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et avez un rôle d’alerte auprès du Directeur.

Activités principales :

1. Organisation de la vie professionnelle du Directeur
2. Réalisation et mise en forme de tableaux de pilotage (courriers, RH, activités des équipes, etc.)
3. Suivi des projets et activités de la Direction
4. Accueil physique et téléphonique au secrétariat
5. Organisation et planification des réunions
6. Rédaction de notes et comptes-rendus
7. Gestion et suivi du courrier
8. Recherche et diffusion d’informations

Idéalement, vous possédez une formation Bac+2 en assistance de direction et une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité.

Vous maîtrisez les savoirs techniques et informatiques liés au domaine, ainsi que les procédures administratives.

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous avez la capacité de vous adapter rapidement, de développer une efficacité personnelle tout en travaillant en équipe et en transversalité.

Poste à pourvoir rapidement.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + titres restaurants + participation mutuelle santé et prévoyance + prestations action sociale.

La Commune d’Allauch (limitrophe de Marseille, plus de 20 000 habitants) recrute.

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