Assistant administratif et facturation H / F

Yesss Electrique; Francheville; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale dynamique et innovante, acteur majeur dans la distribution de matériel électrique. Ce poste vous permettra de participer à la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles, tout en collaborant avec une équipe passionnée. Vous serez au cœur des interactions avec les clients et les agences, jouant un rôle clé dans la fluidité des opérations. Avec un environnement de travail convivial et des possibilités d'évolution significatives, c'est l'opportunité idéale pour développer vos compétences et contribuer à un avenir prometteur.

Prestations

Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Comité d'entreprise

Participation aux frais de transports publics

Accompagnement individualisé

Formation professionnelle régulière

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches.
• Aisance relationnelle pour les échanges téléphoniques.

Responsabilités

• Gestion de la boîte de messagerie et des appels téléphoniques.
• Ouverture et modification de Comptes Clients sur logiciel interne.
• Vérification des bons de livraison et préparation de la facturation.

Connaissances

Gestion

Organisation

Communication

Pack Office

Aisance relationnelle

Formation

Bac Gestion

Équivalent tertiaire

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Créé en 1951, YESSS Electrique est un groupe familial, acteur majeur dans la distribution de matériel électrique, présent en Europe avec près de 500 agences. En France depuis presque 50 ans, son réseau représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques, tous animés par la qualité de service et la volonté d'accompagner nos clients dans leur choix parmi toutes les gammes de matériel électrique. Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir ! Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !

Description du poste et Missions

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

Encadrée par la Responsable Facturation et travaillant pour les agences rattachées à la Direction Régionale Rhône (69).

Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer la gestion de diverses tâches ci-dessous :

• Gestion la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés,
• Gestion des appels téléphoniques (interne externe),
• Support auprès des agences sur les questions courantes.
• Ouverture et modification de Comptes Clients sur logiciel interne,
• Enquêtes auprès des Assureurs clients (type Atradius, Euler, Coface),
• Mise à jour des renseignements et cotation pour gestion des encours clients,
• Demande d'encours internes auprès de la Direction,
• Blocage / Déblocage des comptes Clients suivant règlements,
• Vérification des bons de livraison et Préparation de la Facturation Clients,
• Vérification Comptants Journaux de Caisses,
• Collaboration permanente avec les directeurs d'agence,
• Collaboration étroite avec le service comptabilité clients,
• Aides aux journées commerciales agences,
• Communication auprès des clients (mails, textos),
• Facturation des participations fournisseurs et suivi des rentrées d'argent.

Partie Fournisseurs

• Gestion de note de débit et litiges,
• Suivi des litiges achats,
• Aide Gestionnaires des appro. et stocks aux relances de notes de débit,
• Demandes de Règlements Anticipés,
• Demandes de Créations Fournisseurs,
• Saisie des dérogations achats.

Profil recherché

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

• BAC Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire
• Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe.
• Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome.
• Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE,EXCEL Obligatoire

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi :

• Contrat à temps Partiel flexible
• Salaireévaluéselon les termes du contrat

Autres avantages :

• Mutuelle et prévoyance d'entreprise
• Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
• Comité d'entreprise (chèques cadeaux, chèques vacances, billetterie, réductions)
• Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile / lieu de travail
• Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nosoutils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière)
• Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne

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