Assistant de direction en alternance H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Bretagne; Sur place; EUR 15 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre une équipe engagée. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, accueillant clients et partenaires tout en gérant la logistique des réunions et le suivi des commandes. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en communication et en gestion tout en contribuant à un service de qualité. Ce poste est idéal pour ceux qui aiment la polyvalence et souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et professionnel. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et formatrice dès la rentrée de septembre.

Prestations

Congés payés

RTT

Mutuelle prise en charge à 73 %

Abonnement transport pris en charge à 60 %

Carte Ticket Restaurant financée à 60 %

Qualifications

• Excellent sens du contact et service de qualité.
• Maîtrise des techniques de communication et expression écrite rigoureuse.

Responsabilités

• Accueillir clients et prestataires de manière professionnelle.
• Organiser réunions et rédiger comptes-rendus.
• Gérer le courrier et les commandes dans le système GED.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Polyvalence

Gestion des documents

Service à la clientèle

Formation

Bac en support à l'Action Managériale

Outils

Pack Office

GED

Outlook

Teams

Description du poste

ICF Habitat La Sablière - filiale francilienne du Groupe, gère 42 logements et plus de commerces, dans communes d'Ile-de-France. Nous recherchons un Assistant de Direction H / F en alternance pour la Direction Territoriale Ouest. Vous serez directement rattaché au Directeur Territorial et sous le tutorat de son Assistante de direction.

• Accueillir les clients et les prestataires de manière professionnelle et chaleureuse ;
• Prendre en charge les appels téléphoniques, transmettre les messages et assurer un suivi approprié ;
• Gérer le courrier : rédiger, envoyer et classer les documents dans le système de gestion électronique de documents (GED) ;
• Organiser les réunions : préparer et envoyer les invitations, gérer la logistique et envoyer les ordres du jour ;
• Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus pour assurer un suivi précis des décisions ;
• Préparer, réceptionner, contrôler et distribuer les commandes destinées aux Responsables de Secteur (RS) et au personnel d'immeubles de proximité de la Direction Territoriale ;
• Saisir les commandes et les factures dans l'outil de gestion des commandes ;

Gérer la flotte automobile de la Direction Territoriale, suivre les contraventions et assurer leur traitement.

• Vous préparez un Bac en support à l'Action Managériale ;
• Vous avez une appétence pour la polyvalence et aimez varier vos tâches quotidiennes ;
• Vous êtes doté d'un excellent sens du contact et avez à cœur de fournir un service de qualité ;
• Vous maîtrisez les techniques de communication et avez une bonne expression orale ;
• Vous avez une bonne expression écrite, avec une maîtrise rigoureuse de l'orthographe et de la grammaire ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, GED, Outlook, Teams, etc. ;

Vous êtes titulaire du permis B.

Ce que nous vous offrons :

Contrat d'apprentissage uniquement

Rémunération encadrée selon votre niveau de formation et votre âge

Congés payés & RTT au prorata du temps de présence

Mutuelle prise en charge à 73 % (non obligatoire)

Abonnement transport pris en charge à 60 %

Carte Ticket Restaurant financée à 60 %

Offre à pourvoir pour la rentrée de septembre

Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Assistant Alternance • Côtes d Armor , Bretagne, France