Assistant d'agence F/H - Espacil (H/F)

Espacil; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une agence innovante à Rennes, où vous apporterez un soutien administratif essentiel. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion tout en interagissant avec divers interlocuteurs, des locataires aux collectivités. Vous serez au cœur de l'action, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la communication entre les services. Avec un contrat à 90%, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant tout en profitant de nombreux avantages, tels qu'un 13ème mois et des primes. Si vous êtes motivé et prêt à relever des défis, cette aventure vous attend !

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Primes d'intéressement

Titres restaurant de 10€

De nombreux RTT

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat exigée.
• Connaissance du secteur du logement social est un atout.

Responsabilités

• Gestion du téléphone et accueil physique et numérique.
• Aide administrative et gestion de l'intendance de l'agence.
• Saisie de compte-rendu de réunions.

Connaissances

Assistance administrative

Gestion du téléphone

Relation client

Maîtrise de Word/Excel

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Formation

Bac+2, type BTS Assistant manager ou gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description

Les avantages :

• Un 13ème mois,
• Une prime de vacances,
• Des primes d'intéressement et de participation,
• Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
• De nombreux RTT,
• Et enfin, une équipe qui a hâte de vous accueillir !

Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :

1. La gestion du téléphone (80% du temps) ainsi que la participation à l'accueil physique et numérique de l'agence,
2. L'aide administrative auprès des collaborateurs de l'agence,
3. Le suivi et la gestion de l'intendance de l'agence (courrier, commande de fournitures, interface entre les différents services, etc.),
4. La saisie de compte-rendu de réunions ponctuellement.

Vous vous positionnez comme un représentant d'Espacil Habitat auprès de nos interlocuteurs : locataires, collectivités territoriales, associations, prestataires, et à ce titre, vous entretenez une relation privilégiée avec ces différents publics.

Ce poste est à pourvoir dès maintenant dans le cadre d'un détachement temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) jusqu'à fin février 2026. Il est basé à l'agence locative Rennes Nord (35).

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou gestion, vous justifiez d'une expérience probante en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout. La réactivité, la polyvalence, l'organisation et l'autonomie sont des qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre sens du contact, de l'accueil et de la satisfaction, ainsi que votre excellente capacité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe) seront appréciés, de même que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).

Déroulement du processus de recrutement :

1. Toutes les candidatures seront lues avec attention.
2. Si votre profil correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l'adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec le responsable d'agence axé sur la découverte de votre profil et du poste proposé,
• Un entretien RH pour mieux vous connaître,
• La décision finale !

L'aventure vous tente ? N'hésitez plus et postulez vite !

Engagé en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat - Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 ans