Un(e) Agent d'accueil et d'état civil pour le service population - MAIRIE DE CORNEBARRIEU

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie recherche un(e) Agent d'accueil et d'état civil pour gérer les actes d'état civil et les démarches administratives. Le poste requiert une expérience confirmée et une maîtrise des procédures administratives. Le candidat doit avoir de bonnes compétences relationnelles et un sens du service public. Le travail est à temps plein avec des horaires de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire exigée.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Instruction et préparation des actes d'Etat Civil.
• Gestion des dossiers de recensement militaire.
• Accueil physique et tenue du standard.

Connaissances

Maîtrise des procédures relatives à l'état civil

Connaissance du fonctionnement de l'administration publique

Maîtrise des techniques d'accueil

Aisance relationnelle

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Un(e) Agent d'accueil et d'état civil pour le service population - MAIRIE DE CORNEBARRIEU

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Selon Grade et grille indiciaire € brut/an. Pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Fonctions et activités :

1. Etat civil : Instruction et préparation des actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms...), des dossiers de PACS et livrets de famille. Délivrance de copies et extraits d'actes d'Etat Civil. Tenue des registres d'Etat Civil. Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain. Gestion des demandes d'inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil. Attribution des concessions du cimetière.
2. Population : Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National. Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d'accueil, de domicile...). Légalisation de signature par délégation. Gestion des inscriptions électorales. Participation à l'organisation des élections.
3. Accueil : Accueil physique et tenue du standard. Guider et orienter les demandes, informer les usagers. Enregistrement du courrier et suivi départ.

Profil souhaité :

• Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives
• Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (État et collectivités locales)
• Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat
• Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet)
• Grande rigueur et sens de l'organisation, ponctualité
• Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Grandes capacités d'écoute
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens du service public

Profil recherché :

Expérience dans un poste similaire sur des fonctions d'officier d'état civil et d'accueil exigée.

Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8, disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté si aucune candidature de fonctionnaire ne convient, ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Permis B obligatoire.

Temps de travail : 39 heures par semaine avec RTT.

Rémunération indicative : statutaire + RIFSEEP.

Poste à pourvoir dès que possible.