Responsable des moyens généraux (F/H) - VANDOEUVRE-LES-NANCY

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un Responsable des moyens généraux pour superviser les services d'entretien et de reprographie. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion d'équipe et une bonne connaissance des marchés publics. Vous serez en charge de l'animation de l'équipe, de la planification des activités et de la coordination avec les partenaires internes et externes. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens du service public, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances solides en propreté et matériel d'entretien.
• Expérience significative d'encadrement d'équipe souhaitée.

Responsabilités

• Animer et piloter le service entretien des locaux.
• Gérer les marchés d'entretien confiés à des prestataires privés.
• Assurer le bon déroulement de la collecte des déchets.

Connaissances

Propreté

Gestion du stress

Aisance relationnelle

Rigueur

Sens des responsabilités

Formation

Connaissances en marchés publics

Outils

Pack Office

Coriolis

Description du poste

Responsable des moyens généraux (F/H) - VANDOEUVRE-LES-NANCY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des services, vous êtes chargé d'une part d'animer, de piloter, suivre et contrôler les activités du service entretien des locaux (40 agents) pour les bâtiments en régie, et le service reprographie (2 agents).
Par ailleurs, vous gérez et assurer le suivi des marchés d'entretien confiés à des prestataires privés pour les bâtiments hors régie.

* Pilotage et programmation du secteur propreté :
- Manager, suivre et organiser le travail d'une équipe de 40 personnes
- Définir, planifier et mettre en place l'organisation, les moyens (matériels et humains) répondant aux exigence d'hygiène des locaux entretenus
- Gérer le contrôle des prestations et les réclamations
- Impulser une dynamique d'innovation technique et managériale afin de réussir les enjeux fixés (être force de propositions)
- identifier en lien avec la chargée de prévention de la collectviité et mettre en ½uvre les actions de prévention nécessaires à la sécurité, la sureté et la qualité de vie au travail

* Participation à la définition des orientations stratégiques et à leur déploiement :
- Mettre en place et piloter le plan d'action propreté, en lien avec les acteurs externes et internes à la collectivité
- Assurer la coordination des partenaires internes et externes sur le volet opérationnel en matière de propreté.
- Assurer le bon déroulement de la collecte des déchets (tri sélectif)
- Être service support lors des évènements sur la Ville sur le volet propreté

* Animer, gérer et coordonner le service reprographie.
* Suivi de l'activité et des marchés
- Être garant de la qualité, de la tenue des calendriers et des budgets sur les opérations confiées
- Elaborer et participer au renouvellement des marchés publics en lien avec l'activité du service
- Assurer pour la direction un reporting régulier, mettre en place les indicateurs d'activité et de performance, établir des bilans d'activité et rapport d'activité annuel (tableaux de bord)

* Participer à l'organisation et à l'animation des dispositifs de sensibilisation, de concertation et d'information au sein du service et en lien avec les autres services
* Piloter et mettre en ½uvre un projet de service

Profil recherché

Profil recherché :
Vous témoignez de connaissances solides en matière de propreté, de connaissances du matériel et des produits d'entretien.
De préférence, vous justifiez d'une expérience significative d'encadrement d'équipe et de connaissances en marchés publics.


A ce titre, vous maitrisez également :

- les règles de la commande publique
- Maitrise des outils informatiques de base (Pack office), connaissance du logiciel Coriolis serait un plus.

Votre personnalité, vos atouts :

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Aisance relationnelle et dans l'animation de groupe
- Bonne gestion du stress
- Capacités rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Connaissance et respect des règles et consignes de sécurité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, disponibilité, sens du service public, amabilité, motivation, discrétion
- Permis B indispensable

Qui sommes-nous?

Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.

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