Assistant Administratif H/F

TN France; Bagneux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Bagneux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les Directions de la collectivité. Le poste inclut des missions variées telles que la gestion administrative, l'accueil des usagers et le travail d'archivage. Ce rôle exige une maîtrise de l'outil informatique et des qualités relationnelles. Un contrat de 3 mois renouvelable est proposé, avec des avantages collectifs.

Prestations

Prime de fin d'année

Restauration collective/titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Avancement de carrière/promotion

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Régime indemnitaire

Qualifications

• Disponibilité, ponctualité, sérieux requis.
• Aisance avec la polyvalence.

Responsabilités

• Assistance auprès des Directions des collectivités.
• Aide au circuit administratif et à la rédaction de documents.
• Accueil des usagers et gestion des appels.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Qualités relationnelles

Gestion des priorités

Description du poste

Description et missions

Assistant(e) administratif H/F - Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.

Description de l'emploi

La Mairie de Bagneux recherche, afin d'appuyer les Directions de la collectivité, un ou une assistant(e) administratif-ve chargé(e) des missions d'appui relatives à l'administration et l'accueil.

Missions

L'assistant(e) administratif-ve devra avoir un rôle d'assistance auprès des Directions des collectivités :

1. Aide au circuit administratif de la Direction : préparation / diffusion des parapheurs, aide à la rédaction/diffusion des courriers, aide à la rédaction/diffusion des notes
2. Aide à la constitution des dossiers relatifs à la Direction concernée
3. Saisie de documents administratifs
4. Montage de réunion et réservation des salles via le réseau informatique
5. Accueil des usagers et des acteurs travaillant avec la collectivité et réception des appels téléphoniques
6. Travail sur l'archivage numérique et l'archivage papier
7. Participation de manière globale au bon fonctionnement administratif de la collectivité (publipostage, gestion des agendas, accueil des administrés si besoin, etc.)

Profil recherché

- Maîtrise de l'outil informatique

- Maîtrise des fonctions administratives et qualités relationnelles

- Disponibilité, ponctualité, sérieux

- Aisance avec la polyvalence et la gestion des priorités

- Sens du service public

Contrat

Contrat de 3 mois renouvelable.

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d'année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38,936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.