Assistant Administration des Ventes H / F

ASSA ABLOY; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur du contrôle d’accès recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et de l'administration des dossiers clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la force commerciale et le service comptabilité pour garantir un suivi efficace des créances. Si vous êtes organisé(e), avez un bon relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement international, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en tant qu'assistant(e) commercial(e) est un plus.
• Capacité à gérer les commandes et les factures efficacement.

Responsabilités

• Réaliser la saisie administrative des dossiers et créer des comptes clients.
• Suivre le recouvrement des créances en lien avec le service comptabilité.

Connaissances

Gestion des commandes

Saisie administrative

Relation client

Anglais

Formation

BAC ou BAC+2 en action commerciale

DUT Technique de commercialisation

Outils

CRM

Description du poste

ASSA ABLOY Global Solutions est le leader mondial dans l’industrie du contrôle d’accès pour les hôtels. Présent dans plus de 42 000 établissements à travers le monde, sécurisant plus de sept millions de portes. Pionnier dans son domaine, ASSA ABLOY Global Solutions utilise les dernières technologies avancées pour assurer sécurité et tranquillité aux prestataires de services hôteliers ainsi qu’à leurs clients. Le vaste réseau international d’ASSA ABLOY couvre plus de 166 pays.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, l’assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions :

1. Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale
2. Réaliser la saisie administrative des dossiers ainsi que la création des comptes clients
3. Vérifier et enregistrer les commandes : Factures acompte, Check list, Orders Forms, Devis commerciaux, Bons de commande des clients. Transmettre le compte client et celui de la facturation sur l’outil CRM
4. Facturer les commandes projets et celles du Service Clients
5. Appliquer si besoin est des avoirs en lien avec les services concernés
6. Administrer et contrôler les commandes et les factures auprès des différents fournisseurs (Usine / fournisseurs extérieurs)
7. Enregistrer et facturer les contrats de maintenance
8. Réaliser la facturation mensuelle d’utilisation de services (Online / Mobile Access)
9. Suivre le recouvrement de l’ensemble des créances de la société en lien avec le service comptabilité
10. Déposer les déclarations de chiffres d’affaires par chaînes sur les plateformes sécurisées dédiées

Profil recherché :

Une première expérience (2 à 3 ans) réussie sur un poste d’assistant(e) commercial(e) est un plus.

Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS en action commerciale ou d’un DUT Technique de commercialisation.

L’assistant(e) en Administration des Ventes doit être doté(e) d’un bon relationnel ainsi qu’un bon sens commercial.

Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire. L'appétence pour le travail administratif est essentielle.

Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit) : communication avec les usines en Chine.