Gestionnaire de facturation F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université is seeking a gestionnaire facturier to join their team in Marseille. The role involves managing invoices related to building expenses, ensuring compliance with financial regulations, and working collaboratively with various stakeholders. This position offers a full-time contract with opportunities for professional development and flexible working arrangements.

Prestations

Télétravail possible après 2 mois

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun à 75%

Accès à des prestations dans divers domaines

Qualifications

• Connaissances en comptabilité publique et marchés publics.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Vérifier et comptabiliser les factures et avoirs.
• Assurer le suivi des délais de paiement des factures.
• Communiquer avec les gestionnaires financiers et les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d’analyse

Communication

Formation

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Outils

SIFAC

Chorus

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Le gestionnaire facturier F/H intégrera le pôle Facturier Dépenses avec une spécialisation en dépenses liées aux bâtiments, incluant les factures de travaux et de maintenance. L'équipe se compose de 3 collaborateurs, responsables de la vérification et de la comptabilité des dépenses du secteur des bâtiments, telles que les factures et les frais de déplacement.

Activités principales

• Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs conformément à la réglementation financière et comptable en vigueur à l'Université;
• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires établis;
• Participer au contrôle interne par le biais de CHD, d'auto-contrôles, et de contrôles croisés (en binôme ou sur des flux ciblés);
• Assurer le suivi des délais de paiement des factures à traiter;
• Communiquer avec les différents interlocuteurs internes pour des missions de conseil aux gestionnaires financiers, ainsi qu'avec les fournisseurs externes;
• Vérifier et comptabiliser les dépenses du secteur des bâtiments, incluant les factures de maintenance, fluides, logistique, travaux et frais de déplacements;
• Analyser les pièces justificatives juridiques (contrats, marchés, conventions) et financières;
• Traiter et comptabiliser les factures de marchés de travaux et toutes les dépenses relevant du Budget Annexes Immobiliers (BAIM);
• Prendre la responsabilité de certains flux spécifiques tels que les liquidations directes, les retenues de garantie, les avances, et les pénalités.
  
  

Outils Utilisés

• Logiciel métier SIFAC / Verify (avec formation interne) ; logiciels de dématérialisation : Chorus ; Pack Office
  
  

Profil

Connaissances Et Savoirs

• Règles et techniques de la comptabilité publique
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Système de gestion financière et comptable
  
  

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte efficacement
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Gérer son activité et prioriser en fonction du calendrier de gestion
• Capacité d’analyse des cas pratiques (pièces juridiques et financières)
• Utilisation d'outils de dématérialisation
  
  

Savoir-être :

• Rigueur, organisation et réactivité
• Faire preuve de discernement et d’initiative
• Communiquer avec pédagogie
• Respect du secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
  
  

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Temps complet - du lundi au vendredi.

Localisation : Agence Comptable, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
• Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
• Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
• Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
• Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.
  
  

Référence de l'offre : 20xwdtfccb