Assistant du DGA (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique en Île-de-France recherche un Assistant du DGA pour soutenir la direction dans l'organisation et la planification des activités. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en assistanat de direction, faire preuve d'autonomie et de rigueur, et posséder d'excellentes compétences rédactionnelles. Ce poste offre une rémunération attractive, des primes annuelles, et la possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.

Prestations

Rémunération attractive et prime annuelle

Prestations d'action sociale

Restauration collective

Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours)

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.

Responsabilités

• Organiser et planifier des réunions.
• Gérer les messages téléphoniques et courriels.
• Rédiger comptes rendus et courriers.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Sens de la diplomatie

Bon relationnel

Sens du service public

Disponibilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant du DGA (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, au cœur de la Métropole, bénéficie de nombreux projets emblématiques tels que le Village des JO 2024, le Grand hôpital universitaire, l'installation de la DGSI, la reconquête des berges de Seine, et la création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à La Défense. La ville accueille également 40 entreprises de plus de 50 salariés, dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, générant un chiffre d'affaires de 600 milliards d’euros, et possède un marché aux Puces internationalement reconnu attirant 5 millions de visiteurs par an.

Saint-Ouen se distingue par son écosystème innovant, favorisant l’émergence de talents et le progrès partagé, tout en valorisant son histoire et ses valeurs populaires.

Nos avantages

• Rémunération attractive et prime annuelle
• Prestations d'action sociale, participation mutuelle et prévoyance
• Restauration collective
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours)

Missions / Conditions d'exercice

• Organiser et planifier des réunions
• Renseigner et réorienter les interlocuteurs
• Gérer les messages téléphoniques et courriels
• Préparer des réunions et gérer des dossiers
• Rédiger comptes rendus et courriers
• Mettre à jour divers tableaux de suivi

Profils recherchés

• Expérience significative en assistanat de direction
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Sens de la diplomatie et de la réserve
• Bon relationnel et sens du service public
• Disponibilité