Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil

TN France; Normandy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil est ouvert dans la Seine-Maritime. Vous serez responsable de l'accueil du public et de diverses missions administratives au sein de l'Espace culturel Marc Sangnier. Le candidat idéal doit posséder une Licence professionnelle en médiation artistique et une expérience d'au moins un an. Des compétences en communication et en organisation sont essentielles.

Qualifications

• Diplôme de Licence professionnelle requis.
• Expérience d’au moins 1 an dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Espace culturel.
• Suivre le volet administratif et financier des enseignements artistiques.
• Gérer les régies de recettes et paiements.

Connaissances

Communication

Rigueur

Organisation

Gestion de planning

Capacités relationnelles

Formation

Licence professionnelle en médiation par les approches artistiques et culturelles

Outils

Office

Sirius

Astre

Démabox

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable une fois, pour une durée totale maximale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité directe du responsable du service Ressource de la Direction de la vie culturelle, l’assistant(e) et chargé(e) d’accueil aura pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Espace culturel Marc Sangnier, de réaliser des missions administratives pour différents services de la direction, notamment ceux des enseignements artistiques et du cinéma Ariel, et de gérer les régies d’avances et de dépenses de la direction de la vie culturelle.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil du public de l’Espace Marc Sangnier : assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter le public, renseigner sur l'organisation et les événements de la Direction.
• Assistanat administratif : suivre le volet administratif et financier des enseignements artistiques, gérer inscriptions, dossiers, présences, et rédiger courriers et comptes-rendus.
• Gestion administrative du cinéma Ariel : rédaction de courriers, suivi budgétaire, commandes, et démarches techniques.
• Gestion comptable : suivi des régies de recettes, paiements, caisse, et gestion des billetteries et manifestations.

Profils recherchés

Savoir : Diplôme de Licence professionnelle en médiation par les approches artistiques et culturelles obligatoire, expérience d’au moins 1 an, connaissance de l’environnement territorial et des politiques publiques en culture, réglementation comptable publique, gestion de régies municipales, connaissance des domaines liés aux enseignements artistiques, droits et obligations des usagers.

Savoir-faire : Techniques d’accueil et de secrétariat, maîtrise des outils informatiques (Office, Sirius, Astre, Démabox), capacités relationnelles et rédactionnelles, gestion de planning, analyse et transmission d’informations, gestion rapide des situations, aisance orale.

Savoir-être : Sens de la communication, patience, maîtrise de soi, empathie, écoute, vigilance, tolérance, appétence pour la culture, rigueur, organisation, esprit d’équipe, adaptabilité, disponibilité, implication, dynamisme, discrétion.