Responsable Administratif et Support Back Office H / F

Brawo; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable administratif et support back office pour superviser les processus administratifs et assurer la conformité légale des agences. Vous serez un ambassadeur des valeurs de l'entreprise, soutenant les agences dans leur gestion quotidienne et optimisant les processus. Ce poste en CDI offre la possibilité de télétravail et inclut des primes sur résultats.

Prestations

Prime sur résultats

Tickets restaurant

1 jour de télétravail après période d'essai

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans en agence d'intérim.
• Connaissances approfondies du secteur BTP.

Responsabilités

• Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
• Assistance constante aux agences dans la gestion quotidienne.
• Support pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils.

Connaissances

Réactivité

Proactivité

Rigueur

Communication

Esprit d'initiative

Formation

3 ans en agence d'intérim

Connaissances approfondies du secteur BTP

Bases juridiques et en droit du travail

Outils

Facturation

Description du poste

Description du poste : Responsable administratif et support back office (H / F)

En tant que Responsable administratif et support back office (H / F), vous serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

Vos missions :

1. Responsabilité d'un périmètre multi-agences : Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
2. Soutien opérationnel : Assistance constante aux agences dans la gestion quotidienne.
3. Représentation : Être un ambassadeur, représentant des valeurs de l'entreprise auprès des agences.
4. Accompagnement au changement : Support pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils, conduite du changement et transformation digitale.
5. Promotion et adoption d'outils digitaux : Encourager l'utilisation des outils numériques.
6. Optimisation des processus : Amélioration continue des processus administratifs.
7. Formation juridique et conformité : Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire, garantir la conformité légale et sectorielle des agences.
8. Pilotage du Back Office et performance : Supervision des flux administratifs (facturation, suivi des paiements, qualité des données), analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI
• Statut : Agent de maîtrise, 39h
• Déplacements ponctuels auprès des différentes agences
• 1 jour de télétravail après période d'essai
• Prime sur résultats
• Tickets restaurant

Compétences techniques :

• Expérience significative d'au moins 3 ans en agence d'intérim
• Connaissances approfondies du secteur BTP
• Solides bases juridiques et en droit du travail
• Compétences en facturation
• Permis B obligatoire

Compétences transversales :

• Réactivité et proactivité
• Rigueur et précision
• Bon sens de la communication
• Esprit d'initiative

Localisation :

Créteil, Île-de-France, France

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