Chargé(e) de mission archive au service Restauration des terrains en montagne (ONF) (Savoie)

TN France; Chambéry; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Chargé(e) de mission archive pour contribuer à la préservation des archives au sein d'une équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la définition des modalités d'archivage, la gestion des documents techniques et la collaboration avec les archives départementales. En tant que membre clé de l'équipe, vous participerez à la mise en œuvre de bonnes pratiques d'archivage, tout en assurant la continuité des connaissances sur les risques naturels. Si vous êtes passionné par l'archivage et souhaitez faire une différence dans la gestion des ressources documentaires, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en master dans le domaine de l'archivage et de la documentation.
• Connaissances en risques en montagne et géographie souhaitées.

Responsabilités

• Dresser un état des lieux des documents archivés et de leur modalité d'archivage.
• Établir un plan d'archivage pour le service en définissant modalités et durées de conservation.

Connaissances

Archivage numérique

Gestion de bases de données

Utilisation d'Excel

Connaissance des risques naturels

Formation

Master en archivage

Outils

Outils d'archivage numérique

Description du poste

Chargé(e) de mission archive au service Restauration des terrains en montagne (ONF) (Savoie), Chambéry

Chambéry, France

PRÉSENTATION - MISSIONS Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L'agence Restauration des Terrains de Montagnes Alpes-du-Nord regroupe 36 personnes techniques dans 3 départements avec de nombreux échanges, une structure territoriale en services départementaux et une équipe d’ingénieurs spécialisés, les pôles expertises. Les services RTM ont été créés à la fin du 19ème siècle pour lutter contre l'érosion dans les terrains acquis par l'État (55 sites en Savoie), à l'aide de reboisements, puis d'ouvrages de correction torrentielle et de stabilisation des terrains.
La mission principale de l'agence RTM Alpes du Nord est la prévention des risques naturels en montagne. Ces missions sont réalisées sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (Ministère de Agriculture et de la Souveraineté alimentaire - et de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires) ou d'actions complémentaires principalement pour les collectivités. Ses domaines d'activité sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et affichage des risques naturels et le conseil aux préfectures/services de l'État et aux collectivités territoriales. La proposition d’alternance est positionnée au sein du service RTM de la Savoie. L'effectif du service RTM de la Savoie (pôles territoriaux et pôle expertise) est 15 techniciens et ingénieurs. En Savoie, le service RTM gère 56 divisions domaniales RTM qui regroupent plus de 2000 ouvrages. Le service RTM 73 est mobilisé principalement sur les missions d’intérêt général du Ministère en charge de l’Agriculture (50% de l’activité) et du Ministère en charge de l’Écologie (25% de l’activité). Il appuie également les collectivités pour des études et ingénierie travaux dans les domaines de la gestion des risques naturels en montagne, à hauteur de 25% de son activité, soit en moyenne 350k€ de chiffre d’affaires annuel. Les services RTM de l’ONF ont été créés à la fin du XIXème siècle, pour lutter contre l’érosion et aménager des dispositifs de protection des populations contre les risques naturels en montagne. L’un des objectifs du service est de conserver la mémoire des évènements et des aménagements réalisés dans nos territoires de montagne. Les pratiques documentaires évoluent (format/nombre des pièces documentaires, formes d’archivage) et les services RTM mènent une réflexion continue sur la manière de conserver/d’organiser les ressources existantes, ainsi que sur les productions actuelles qui seront les archives de demain. Cette alternance s’effectue en lien étroit :
- Avec les archives départementales de la Savoie qui sont déjà gestionnaires de fonds anciens de l’ONF et de l’Administration des Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens,
- Et avec le département risques naturels (DRN) de l’ONF

Objectifs :
• Définir les types et volumes d’archives du service RTM de la Savoie, définir les modalités d’archivages notamment entre archivage numérique et papier, les lieux et répertoires de rangement, les durées de conservation.
• Préparer le versement des documents du service dans un portail bibliographique national

Missions :
• Dresser un état des lieux des différents types de documents archivés, ainsi que des lieux et des modalités d’archivage actuels
• Établir un plan d’archivage pour le service en définissant pour chaque type de document les modalités et durées de conservation. Les principaux documents concernés étant les études techniques, les courriers, les dossiers travaux, les photographies, les plans et cartes anciennes. Les différentes modalités d’archivage sont : le papier, le numérique sur réseau, le numérique sur la BDRTM (base de données publique), le numérique sur une plateforme de gestion électronique des données.
• Mettre en œuvre cet archivage via des outils dédiés, et les processus correspondants.
• Diffuser les bonnes pratiques : journée archivage/ animation réseau/ formation.

Activités :
➢ Inventorier les différents types de documents et leur modalité d’archive actuels sur deux étages à Chambéry (sous-sol et premier étage), sur les sites délocalisés et ceux versés aux archives départementales ;
➢ Faire le lien avec les archives départementales pour finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur ;
➢ Faire le lien avec le service biblio de l’ONF pour organiser la saisie des études numériques ;
➢ Recenser les documents présents sur les différents sites de l’ONF et échanger avec les personnels techniques RTM ;
➢ Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d’archives (définition d’un cahier des charges et pilotage de prestation). PROFIL RECHERCHÉ Formation en master dans le domaine de l’archivage et de la documentation
Connaissances : Risques en montagnes/ géographie souhaité
Souhaitées : Utilisation des bases de données et d’Excel CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Déplacement sur certains autres sites de l’ONF possible (Savoie)