ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION (H / F)

QR Levallois Tertiaire; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour un rôle clé dans la gestion des opérations de maintenance. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, désireuse de contribuer à l'efficacité du service exploitation. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des commandes et de la planification des interventions. Rejoignez une équipe où votre esprit d'initiative et votre capacité à gérer les urgences seront valorisés. Une belle opportunité pour ceux qui cherchent à évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience dans un grand groupe ou une PME/PMI.
• Capacité à gérer les urgences et à être réactif.
• Aptitude à travailler avec les chiffres et rédaction.

Responsabilités

• Assurer la gestion des devis, commandes et appels d'offres.
• Suivre le personnel et le parc de véhicules.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et tableaux de suivi.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Suivi des commandes

Communication

Gestion de projet

Esprit d'initiative

Formation

BAC +2

Outils

Outils de gestion informatique

Description du poste

Assurer la réalisation des devis, des commandes fournisseurs, et des dossiers d'appels d'offres et d'ouvrages exécutés.

Planifier les interventions dans l'outil de GMAO.

Prendre en charge les appels téléphoniques.

Assurer la mise à jour des classeurs administratifs du service maintenance et travaux.

Suivre le personnel.

Suivre le parc de véhicules, la téléphonie, l'informatique, les outillages, les fluides frigorigènes, et les EPI.

Suivre les assurances RC et décennale, les qualifications de l'entreprise, et la capacité fluides.

Suivre les titres d'habilitations et les formalités liées à la sécurité et à la réglementation.

Mettre en place et suivre un plan de formation.

Suivre le planning des congés et d'astreinte.

Suivre les livraisons bureau et stock.

Rédiger les comptes rendus de réunion.

Réaliser des tableaux de suivi des résultats des équipes.

Mettre à jour les documents administratifs pour la réponse aux appels d'offre.

Mettre à jour les annuaires clients, fournisseurs, et sous-traitants.

Suivre le classement du serveur informatique.

Réaliser les rapprochements entre les commandes et les factures fournisseurs.

Relancer les clients pour règlements.

Rendre compte de l'exécution de ses tâches.

De formation BAC +2 avec une solide expérience dans un grand groupe ou une PME/PMI.

Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse.

Dynamique, polyvalent, et rigoureux.

Réactif et capable de gérer les urgences.

Bonne connaissance des outils de gestion informatique indispensable.

A l'aise avec les chiffres et doté d'un bon sens rédactionnel.

QUALIS, votre agence d'intérim et de recrutement, recherche pour son client un(e) assistant(e) d'exploitation pour intégrer son équipe dynamique.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations de maintenance et le soutien administratif, contribuant ainsi à l'efficacité du service exploitation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de participer activement.