Assistant Administratif et juridique F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Énergie Systèmes is seeking an Administrative and Legal Assistant in Toulouse. The role involves managing administrative tasks related to public and private contracts, ensuring compliance with regulations, and facilitating communication between clients and services. Ideal candidates will have at least 5 years of relevant experience and strong organizational skills.

Prestations

Rémunération selon profil + 13ème mois

Prime vacances

Épargne salariale

Tickets restaurant

Accès au Comité Social d’Etablissement

RTT

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Première expérience en BTP.

Responsabilités

• Suivi administratif des affaires de leur ouverture à leur facturation.
• Répondre aux appels d’offres privés et publics.
• Gérer l’exécution des marchés publics ou privés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise du processus de facturation

Description du poste

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle.

Pour Eiffage Energie Systèmes Sud Ouest Toulouse, nous recrutons un :

Assistant administratif et juridique F/H

CDI | Basé à Toulouse (31) | Disponibilité immédiate

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L’activité d’Eiffage Énergie Systèmes s’articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique. Ces grandes familles de compétences nous permettent d’intervenir sur tous les marchés, de la conception, l’intégration et l’installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs. Vous intégrerez notre filiale EES - Sud-Ouest, spécialisée dans le génie électrique. Nos équipes interviennent sur la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes électriques en milieu tertiaire et industriel. EES Sud-Ouest apporte son expertise dans l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de tous les systèmes de CFO/CFA, automatisme/régulation CVC et sureté.

Effectif de l’agence : 130 collaborateurs

Votre équipe : 3 personnes

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :

Rattaché(e) au directeur d’agence et en lien étroit avec les responsables d’affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif. Vos missions seront :

1. Répondre aux appels d’offres privés et publics :
   • Lire et analyser le DCE, monter les dossiers d’appels d’offres
   • Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise
2. Gérer et suivre l’exécution des marchés publics ou privés :
   • Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
   • Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc…)
   • Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, PDF, mémoire de réclamation, etc…
   • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs (encaissements, lettrage, relances)
   • Établir, gérer et suivre les cautions bancaires et PV de réception

Et si c’était vous ?

Vous avez une expérience similaire d’au moins 5 ans et vous vous reconnaissez dans les éléments suivants :

• Vous êtes rigoureux et organisé
• Vous avez une première expérience en BTP, avec la capacité de compléter un dossier d’appel d’offres
• Vous maîtrisez le processus de facturation

Les valeurs d’Eiffage Energie Systèmes : sécurité, recherche de solutions, ambiance positive.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération selon profil + 13ème mois
• Prime vacances
• Épargne salariale : participation, intéressement, actionnariat salarié
• Tickets restaurant
• Accès au Comité Social d’Etablissement
• RTT

Si cette opportunité vous intéresse, candidatez dès maintenant. Ensemble, conjuguons nos énergies pour faire la différence !

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective