Responsable Cellule Administrative et Financière H/F

TN France; Bagneux; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique à Bagneux recherche un Responsable pour sa Cellule Administrative et Financière. Le candidat idéal devra gérer une équipe, optimiser les processus financiers, et conseiller sur les aspects juridiques et administratifs. Ce rôle clé implique une forte capacité managériale et une connaissance approfondie de la comptabilité publique. Des avantages tels que des primes et des possibilités d'avancement sont offerts.

Prestations

Prime de fin d'année

Restauration collective

Compte-épargne temps

Mutuelle

Prise en charge des frais de transport

Régime indemnitaire

Qualifications

• Niveau de diplôme : Bac / Master en finance.
• Capacités managériales : animation, organisation, cohésion d'équipe.
• Connaissance de l'environnement territorial et de la comptabilité publique.

Responsabilités

• Encadrer, organiser et contrôler l'activité du service.
• Contribuer à la gestion financière du Pôle.
• Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions.

Connaissances

Management

Decision Making

Communication

Autonomy

Formation

Bac / Master en finance

Outils

Ciril

Description du poste

Responsable Cellule Administrative et Financière H/F, Bagneux

Vallée Sud Grand Paris

Bagneux, France

Les missions du poste

Descriptif et missions

Responsable de la Cellule administrative et financière H/F. Ce poste est à pourvoir à Bagneux.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions :

1. Encadrer, organiser et contrôler l'activité du service pour atteindre les objectifs fixés ;
2. Soutenir la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanents du pôle) et du budget du Pôle, notamment la construction de tableaux de bord, le conseil et l'alerte ;
3. Contribuer à la gestion financière du Pôle, tant en dépenses qu'en recettes ;
4. Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions ;
5. Contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanents du PEE ;
6. Conseiller et apporter une expertise juridique de premier niveau dans la rédaction des contrats, actes administratifs, conventions, marchés publics, dans la limite du champ de compétence de la cellule ;
7. Proposer des améliorations pour les procédures et le fonctionnement entre la cellule, les services supports financiers, marchés publics, secrétariat général, et les six directions du pôle.

Activités

• Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe en développant les compétences des collaborateurs (encadrement direct de 2 agents de catégorie B et indirect de 6 agents de catégorie C) ;
• Fixer les objectifs annuels du service et des référents ;
• Participer à des projets d'optimisation de l'organisation (processus, outils, etc.) ou à des missions transverses ;
• Réaliser des analyses financières selon les projets du pôle ;
• Elaborer et alimenter des tableaux de bord financiers ;
• Participer au processus budgétaire (élaboration, exécution, clôture) ;
• Suivre les recettes du pôle, notamment dans le cadre des dispositifs avec le Conseil Départemental, la Préfecture, et la CAF des Hauts-de-Seine ;
• Mettre en place un processus pour sécuriser l'élaboration des bilans annuels et financiers ;
• Conseiller et orienter les directions dans leurs recherches de financements ;
• Assurer le conseil et la sécurisation de la gestion administrative des personnels non permanents.

Profil recherché

Niveau de diplôme : Bac / Master en finance.

• Capacités managériales : animation, organisation, cohésion d'équipe, délégation, contrôle ;
• Aptitude à prendre des décisions et à travailler en transversal ;
• Connaissance de l'environnement territorial et de la comptabilité publique (règles M14 / M57) ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité (Ciril) ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Sens de l'écoute, persuasion, rigueur, autonomie ;
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution ;
• Bonne connaissance des collectivités territoriales.

Avantages : prime de fin d'année, restauration collective, compte-épargne temps, mutuelle, possibilités d'avancement, prise en charge des frais de transport, régime indemnitaire.

Description de la collectivité

Bagneux, 38 936 habitants, située dans les Hauts-de-Seine, au cœur de la Vallée scientifique de la Bièvre, dans le territoire de Vallée Sud - Grand Paris.