Assistant administratif et comptable volant – F/H

TN France; Occitanie; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un assistant administratif et comptable volant pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le pilier de la gestion administrative, apportant soutien et expertise à divers services. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement varié, où votre polyvalence et votre capacité d'adaptation seront mises à l'honneur. Ce poste vous permettra de contribuer à la continuité des services tout en développant vos compétences. Si vous êtes motivé par le travail en équipe et que vous souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Capacité d'adaptation et sens de l'initiative appréciés.

Responsabilités

• Organiser et traiter les informations pour la gestion administrative.
• Gérer les relations avec les usagers et partenaires.
• Assurer le suivi des dépenses et recettes.

Connaissances

Gestion administrative

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Bac

Bac+3 en gestion administrative

Description du poste

Assistant administratif et comptable volant – F/H, Lot

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Le Département du Lot recrute un assistant administratif et comptable volant – F/H.

Fort d'une solide expérience en gestion administrative, vous appréciez explorer diverses situations professionnelles et travailler avec une variété de collaborateurs et partenaires.

Souhaitez mettre vos capacités d’adaptation et votre grande polyvalence au service de notre collectivité ? Rejoignez-nous !

Missions / Conditions d'exercice

Au sein du pool d’assistants de gestion administrative et comptable volant de la Direction des ressources humaines, vous apportez une réponse réactive aux besoins en remplacement et renfort des différents services de la collectivité.

Vous intervenez pour assurer une diversité de missions en gestion administrative et comptable auprès des services et directions répartis sur l’ensemble du département.

Vos missions :

• Organiser, recueillir et traiter les informations et documents nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers administratifs dans divers domaines (social, logistique, bâtiment, finances, RH).
• Gérer les relations avec les usagers et partenaires, ainsi que les activités de secrétariat.
• Apporter un soutien opérationnel à l'encadrement dans l'organisation générale et participer à la gestion administrative des ressources humaines (gestion des plannings, congés).
• Assurer le suivi des dépenses et recettes, et traiter l'exécution comptable des marchés publics.

Votre rôle de support permettra de contribuer à la continuité de service au sein de nos équipes.

Profils recherchés

De niveau Bac à Bac+3 en gestion administrative, avec une expérience probante en gestion administrative. Votre grande capacité d’adaptation et d’organisation seront appréciées.

Vos plus : sens de l’initiative et maîtrise de l’outil informatique.

Vos atouts : rigueur et goût du travail en équipe.