Assistant Administratif et Gestion PME – (H/F) Recrutement terminé

TN France; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour gérer les opérations d'une agence à Orléans. Ce rôle essentiel implique la gestion des relations clients et fournisseurs, ainsi que le contrôle de la qualité administrative. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la facturation et de la gestion des stocks. Si vous êtes rigoureux, polyvalent et passionné par le service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le respect et la bienveillance tout en contribuant à la performance globale de l'agence.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et opérationnelle dans une PME.
• Capacités d'organisation et respect des valeurs de l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion des relations clients et fournisseurs, y compris facturation et suivi.
• Contrôle de gestion et gestion des sinistres pour l'agence.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion des fournisseurs

Contrôle de gestion

Organisation

Formation

Bac+2 en Assistant gestion PME PMI

Outils

Logiciel Gandara

Description du poste

Assistant Administratif et Gestion PME – (H/F) Recrutement terminé, Orléans

L’entreprise

Pour le compte de notre client,

EDDIA Génie Climatique est un groupe de Sociétés régionales dédiées à l’installation, au service, à la rénovation et à l’accompagnement des démarches énergétiques.

EDDIA propose à ses clients des solutions allant des services énergétiques multi-techniques aux travaux d’installations. Ses compétences couvrent le génie climatique, le génie électrique et l’audit énergétique.

Pour son agence Travaux basée à Orléans (45), nous recherchons :

Assistant Administratif et Gestion PME (H/F)

Ses Valeurs

La philosophie d’ EDDIA est de répondre localement, régionalement et nationalement. Le client est au centre de l’entreprise, et l’ensemble des collaborateurs est co-responsable en devenant acteur de la performance globale (Clients-Collaborateurs-Constructeurs), les 3 C.

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, votre mission principale est d’assurer la gestion administrative et opérationnelle de l’agence d’Orléans.

1. Gestion des relations Clients : accueil, standard, présentation des dossiers d’appels d’offres en relation avec les Chargés d’Affaires, facturation, relance.
2. Gestion des relations fournisseurs : saisie des bons de livraison, vérification des bons de commandes manuels, rapprochements bon de commandes/bons de livraison (quantité, prix unitaires), gestion du stock de fournitures administratives, courrier, ouverture, dispatching, affranchissement, dépôt.
3. Gestion administrative et qualité : contrôle de gestion (logiciel Gandara), transfert à la comptabilité, enquête de satisfaction clients à mettre en place, gestion des sinistres…

Points forts du poste

• Salaire : 25 à 30 K€, selon expérience

Travail du lundi au vendredi

Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30, et 16h30 le vendredi.

• Titulaire d’une formation Bac+2 en Assistant gestion PME PMI ou équivalent, avec une première expérience en PME
• Rigoureux, polyvalent, dynamique, vous disposez de capacités d’organisation et vous incarnez les valeurs de Respect et de Bienveillance.