GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ (H/F) - L'AIGUILLON-LA-PRESQU'ILE - E.H.P.A.D. PAUL [...]

Centres communaux d'Action Sociale; Cholet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Centres communaux d'Action Sociale recherchent un professionnel pour animer le volet administratif et financier de l'organisation. Le candidat idéal devra avoir un diplôme minimum de BAC +2 et une bonne connaissance de la comptabilité publique. Ce poste implique des responsabilités variées, y compris la gestion des budgets, le suivi des dépenses et la supervision des ressources humaines, tout en maintenant une étroite collaboration avec la direction.

Qualifications

• Diplôme minimum BAC +2 requis.
• Connaissance des règles de comptabilité publique M22, M4 spic et M14.
• Maîtrise des logiciels informatiques/bureautiques.

Responsabilités

• Animer le volet administratif et financier de l'organisation.
• Élaboration et suivi du budget.
• Superviser la fonction RH et gérer les temps d'absence.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité publique

Collaboration avec la direction

Rigueur administrative

Formation

Diplôme minimum BAC +2 ou équivalent

Outils

Cerig

Cédiacte

Hélios

Chorus Pro

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Sous l'autorité de la Direction :

Description des missions principales :

• Animer le volet administratif, financier de l'organisation
• Élaboration, suivi de l'exécution du budget et ses modifications éventuelles
• Paiement des factures (mandats) et encaissement des recettes (titres)
• Contrôle de gestion de l'établissement au plan budgétaire et comptable (conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, état des recettes) en lien avec la programmation et le budget
• Suivi de l'actif et calcul des dotations aux amortissements
• Veille comptable et réglementaire
• Rôle d'interface avec la Trésorerie
• Gérer les moyens généraux et la politique d'achats
• Suivi, exécution et supervision du processus de la commande publique (seuils, pièces, ...)
• Assistance et contrôle des passations de marchés, actes et conventions
• Suivi financier des contrats d'entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel
• Superviser la fonction RH
• Gestion des temps d'absence / présence / congés / formations
• Calcul et saisie de déclarations sociales et fiscales, vérification et mandatement des paies assurées par le Centre de Gestion, liaison avec le Centre de Gestion, veille réglementaire
• Participer à la mise en œuvre du programme d'activités prévu au budget
• Gestion et suivi des dotations (ARS, Département, ...)
• Aide à la préparation des plans de financements
• Assurer le service administratif général de l'établissement
• Supervision, coordination et contrôle des activités
• Participer à l'élaboration des délibérations et de l'envoi au contrôle de légalité.

Profil recherché

Être titulaire d'un diplôme minimum BAC +2 ou équivalent.
Connaissance de la comptabilité publique.
Connaissances des différents acteurs du milieu.
Travailler et maintenir une étroite collaboration avec la direction.
Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique M22, M4 spic et M14.
Maîtrise des progiciels (Cerig, Cédiacte, Hélios, Chorus Pro).
Maîtrise de la procédure de dématérialisation PESV2.
Maîtrise des logiciels informatiques/bureautiques.
Participation à la démarche Qualité, groupes de travail, réflexion.
Disponibilité, continuité de service.
Tenue correcte, politesse, rigueur administrative, secret professionnel.
Entretenir des relations partenariales avec le Trésor Public et partenaires financiers.
Respect des règles d'hygiène professionnelle.
En cas d'absence du directeur, alerter ou transmettre au président ou Vice-présidents les éléments importants.
Chargé de la subdélégation en cas d'absence pour décisions urgentes en comptabilité/ressources humaines.