Responsable administratif et financier (h / f)

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un responsable administratif et financier pour soutenir les directions juridiques et de financement. Ce poste implique la gestion budgétaire, l'administration des financements extérieurs, et le développement de partenariats. Le candidat idéal possède une solide connaissance juridique, des compétences en gestion financière et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bonne connaissance juridique et des financements institutionnels.
• Capacité d’écoute, réactivité et disponibilité.
• Maîtrise des outils Esynergie, Galis et SEDIT serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la préparation et de l’exécution budgétaires.
• Gérer l’administration et la finance des services.
• Développer des partenariats et suivre les coopérations.

Connaissances

Connaissance juridique

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Organisation

Qualités relationnelles

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à six ans maximum. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Description de l’emploi : L'ARC recherche un responsable administratif et financier pour soutenir administrativement, organisationnellement et financièrement, à parts égales, la Direction des Affaires Juridiques et le service Financements Extérieurs et Partenariats.

Missions / conditions d'exercice

Direction des Affaires Juridiques (50%)

• Suivi de la préparation et de l’exécution budgétaires : assurer une veille informationnelle, suivre et renseigner les tableaux de bord, gérer le courrier et les réponses au Maire/Président, rédiger certains courriers, classer et archiver les documents juridiques et contentieux, accueillir téléphoniquement, assurer l’assistanat et le secrétariat.
• Missions secondaires : participer aux réunions, entretenir de bonnes relations avec les services, suivre l’agenda, gérer la permanence et les astreintes du Maire.

Service Financements Extérieurs et Partenariats (50%)

• Gérer l’administration et la finance de ce service, assister le responsable, rechercher des financements, développer des partenariats, suivre les coopérations avec les territoires et institutions partenaires, participer à la formalisation et la mise en œuvre du projet de territoire, du programme d’investissement, et suivre certains dossiers stratégiques.
• Missions principales : informer et diffuser les appels à projets, assister dans le montage et le suivi des dossiers, veiller aux engagements financiers et échéances, formaliser les partenariats, suivre le tableau de bord, organiser les réunions avec partenaires et financiers.
• Missions secondaires : entretenir des relations avec partenaires et financeurs, participer aux réunions de suivi, assurer la coopération avec les services, suivre l’agenda et organiser les réunions.

Profils recherchés

• Bonne connaissance juridique, financements institutionnels et dispositifs de contractualisation.
• Capacité d’écoute, réactivité, qualités rédactionnelles, disponibilité.
• Rigueur, organisation, qualités relationnelles fortes.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel, et des dépôts en ligne. Connaissance des outils Esynergie, Galis et SEDIT serait un plus.

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