Assistante de Direction P le Finance Administration

GHEZALI BUSINESS MASTERY; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de véhicules avec chauffeur recherche un(e) Assistant(e) de Direction Pilotage Finance & Administration. Vous serez responsable de la comptabilité, du suivi opérationnel, et de la gestion documentaire. Ce rôle exige rigueur et compétences en gestion financière, avec un minimum de 5 ans d'expérience. Le travail se fait principalement sur site avec possibilité de télétravail à terme.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif, comptable ou financier similaire.
• Expérience dans les secteurs transport ou tourisme appréciée.

Responsabilités

• Suivi de la trésorerie et préparation des éléments comptables.
• Vérification des fiches de paie et suivi des contrats salariés.
• Élaboration de tableaux de bord et suivi analytique.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Proactivité

Discrétion

Aisance relationnelle

Anglais

Formation

Bac +3 en gestion

Bac +5 en gestion

Outils

Excel

Google Drive

WayPlan

Pennylane

Description du poste

Entreprise spécialisée dans la location de véhicules avec chauffeur à destination d'une clientèle internationale haut de gamme.

Basée à Paris, elle opère également ponctuellement dans d'autres régions de France, en Europe et à l'international. Le modèle économique repose largement sur la sous-traitance et des vacataires en CDD, ce qui nécessite une gestion rigoureuse des flux financiers, sociaux et administratifs. Dans ce cadre, l'entreprise souhaite structurer davantage ses processus de gestion et de suivi opérationnel.

Mission principales

En tant qu'Assistant(e) de Direction Pilotage Finance & Administration, vos principales missions seront :

Comptabilité & Finances :

• Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, entrées / sorties, paiements)
• Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet
• Vérification des factures clients et fournisseurs via WayPlan
• Suivi des impayés et relances clients
• Élaboration de tableaux de bord et de suivi analytique
• Participation à la définition de la stratégie financière avec le cabinet comptable
• Calcul du seuil de rentabilité et suivi des marges

Suivi opérationnel :

• Préparation des éléments variables de paie
• Vérification des fiches de paie avant virement
• Suivi de l'état du parc d'assurance flotte
• Pointage bancaire mensuel
• Coordination avec le cabinet pour les déclarations sociales et fiscales

Gestion documentaire :

• Classement des pièces et documents dans le drive
• Suivi des contrats salariés et vacataires (DPAE, fins de contrat, registre du personnel)
• Suivi des absences et congés
• Réservations ponctuelles (fournitures, déplacements)

Expérience et formation :

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif, comptable ou financier similaire
• Expérience dans les secteurs transport ou tourisme appréciée
• Diplôme Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +5 apprécié)

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, WayPlan ou équivalent, Pennylane)
• Bonne compréhension de la comptabilité analytique
• Capacité à produire et suivre des tableaux de bord
• Anglais requis pour communiquer avec une clientèle internationale (ce critère est liminaire)

Avant de postuler, vous devez passer ce test : https://testenglish/grammarpoints/b1/b1englishtest/. Prenez une capture d'écran du résultat final, qui vous sera demandée dans le questionnaire de candidature.

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et proactivité
• Discrétion et autonomie
• Aisance relationnelle

Informations contractuelles :

• Indicateurs de performance (KPI) : fiabilité et mise à jour régulière des tableaux de bord, délai de traitement des relances et suivi des impayés, qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes, exactitude des éléments de paie, respect des échéances administratives et comptables.

Conditions et avantages :

• Contrat : CDI, CDD ou auto-entrepreneur
• Rémunération : à définir selon profil
• Horaires : temps partiel du lundi au vendredi
• Mode de travail : présence sur site requise. Un passage partiel en télétravail pourra être envisagé ultérieurement selon l'organisation avec la direction.