Assistant d'Agence H/F

Equans France; Verson; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Equans France, leader des services multi-techniques, recherche un Assistant d’Agence à Verson. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la communication au sein de l'agence, avec des missions variées et un environnement de travail dynamique. Rejoignez une entreprise engagée, offrant un package global de rémunération attractif et des avantages divers.

Prestations

Tickets restaurants

13ème mois

Intéressement et participation

Prime de vacances

Mutuelle, prévoyance

PEE avec abondements

Avantages du CSE

Qualifications

• Expérience professionnelle de minimum 2 ans en tant qu’Assistante d’agence.
• Maitrise des outils informatiques.
• Compétences relationnelles reconnues.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer l’organisation et le suivi administratif.
• Être acteur de la sécurité au sein de l’agence.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 de type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Description du poste

Saviez-vous que chez EQUANS France, nous intervenons sur la conception, l’installation, l’entretien et l’exploitation des systèmes techniques de nos clients ?

Equans France, groupe Bouygues, recherche son futur :

Assistant d’Agence (H/F)

Basé(e) à Verson (14)

Expertise et proximité pour Equans France, leader des services multi-techniques

Equans conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la réfrigération et de la sécurité incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Au total, l’entreprise s’appuie sur 9 500 collaborateurs engagés auprès de nos clients.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Equans recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

L’activité de maintenance recouvre différentes agences en France (1 600 collaborateurs).

Votre challenge à nos côtés :

Vous intégrez les équipes de notre agence Normandie, qui dispose d’une belle assise dans la région. Forte de 100 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d’installations en génie climatique et multi technique dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités.

Dans le cadre du départ de l’un de nos collaborateurs, vous intégrez notre agence de Verson. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative de l’agence. Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l’agence.

Vos missions sont de :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Assurer la gestion, l’organisation et le suivi administratif (facturation, notes de frais, etc…)
• Gérer les commandes de matériel (réception livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires…) et suivre les stocks
• Être acteur de la sécurité au sein de l’agence (suivi des VPS, causeries sécurités)
• Assurer la gestion du personnel (suivi et saisie des heures sur SAP, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID…)
• Animer la vie de l’agence (moments de convivialité, évènements, etc…)

On parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

• Un salaire brut, négociable en fonction de votre expérience et de vos compétences
• Tickets restaurants (10, 50 euros/ part employeur à 60%)
• 13ème mois
• Statut : ETAM Bureau
• Temps de travail : 37H avec RTT
• Intéressement et participation
• Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
• Mutuelle, prévoyance
• PEE avec abondements
• Et de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) pour profiter de prix réduits pour vos loisirs !

Et si on parlait de vous ?

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation Bac +2 de type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans en tant qu’Assistante d’agence avec des missions polyvalentes.

Maitrisant les outils informatiques, vous avez des compétences relationnelles reconnues. Votre autonomie, votre polyvalence, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation sont vos atouts pour réussir sur ce poste !

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe Maintenance !

Pourquoi nous ?

Nous rejoindre, c'est :

• Devenir un élément indispensable au bon fonctionnement de l’activité de notre agence !
• Avoir un poste avec des missions variées.
• Être à l’interface de nombreux interlocuteurs : clients, techniciens, Directeur d’agence, Responsable d’affaires, fonctions supports, etc…
• La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation : au quotidien, nous mettons tout en œuvre pour préserver nos salariés.
• Entrer dans un grand groupe, mais aussi rejoindre une antenne locale à taille humaine, des équipes fidélisées, une équipe encadrante bienveillante qui accompagne ses collaborateurs.
• Une entreprise engagée, où les collaborateurs sont #fierd’agirvraiment :
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Equans France est fière de ses partenariats avec la Garde nationale et les sapeurs-pompiers, soutenant l’engagement citoyen de ses salariés réservistes et volontaires : l’entreprise encourage et favorise cet engagement en maintenant la rémunération lors de 10 jours de mobilisation par an.
• Une politique RH authentique pour améliorer le quotidien : développement, formation, équilibre vie pro/perso, priorités de votre manager et RH.

On se rencontre pour en parler ?